Thư ký Tổng Hợp

 Hỗ trợ hành chính & điều phối

• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Phòng Ban phụ trách
• Chuẩn bị tài liệu, agenda, biên bản họp (meeting minutes)
• Theo dõi và nhắc việc các đầu mục công việc của team
• Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Dự án, Tài chính...) để đảm bảo tiến độ

Tổng hợp & báo cáo

• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý của Ban Marketing
• Theo dõi ngân sách marketing, chi phí chiến dịch (theo hướng dẫn)
• Cập nhật tiến độ các chiến dịch marketing, activation, event

Quản lý hồ sơ & dữ liệu

• Lưu trữ tài liệu, hợp đồng, file chiến dịch khoa học
• Cập nhật database nhà cung cấp, agency
• Quản lý hệ thống tài liệu nội bộ của Ban Marketing

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Marketing, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, hoặc liên quan
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký / Marketing Assistant
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sales & marketing