Thư ký văn phòng

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống văn bản, hồ sơ, biểu mẫu của Công ty.

• Tiếp nhận, phân loại, phát hành và theo dõi công văn đi – đến.

• Thực hiện công tác lễ tân: nghe điện thoại, tiếp đón khách, quản lý khu vực sảnh.

• Quản lý lịch họp, phòng họp và trang thiết bị liên quan.

• Theo dõi gửi/nhận EMS, hồ sơ hành chính.

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ; đề xuất mua sắm, cấp phát, kiểm kê, thanh lý theo quy định.

• Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát, taxi, vệ sinh…

• Quản lý đồng phục, thẻ tên, logo, name card.

• Theo dõi hợp đồng giữ xe, số lượng xe gửi hàng tháng.

• Phối hợp với IT, bảo trì trong công tác quản lý tài sản.

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: tiệc, hội nghị, liên hoan Công ty.

• Thực hiện truyền thông nội bộ, quảng bá hình ảnh Công ty trên các kênh truyền thông, mạng xã hội khi được phân công.

• Tuân thủ nội quy, quy định và tham gia đầy đủ các hoạt động, đào tạo của Công ty.

Địa điểm làm việc: Phường An Phú, Quận 2

Tốt nghiệp chuyên ngành nhân sự, Quản trị nhân sự, Quản lý lao động, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan khác. 

Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

Nắm vững kiến thức Luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế liên quan và các kiến thức về Quản trị nhân sự.

Ngoại hình sáng, ưa nhìn.

Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh là một lợi thế.

Chăm chỉ, siêng năng và có trách nhiệm trong công việc được giao.