Thư ký văn phòng

 1.    Quản lý lịch làm việc và cuộc họp:

• Sắp xếp, quản lý lịch trình cho BGĐ bao gồm các cuộc họp, cuộc hẹn, công tác đi công tác.

2.    Hỗ trợ quản lý thông tin:

• Thu thập, xử lý và lưu trữ các thông tin, tài liệu quan trọng liên quan đến công việc của BGĐ.
• Đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin được chuyển giao đúng thời gian và đúng người.

3.    Giao tiếp và tương tác với các bộ phận khác:

• Làm cầu nối giữa BGĐ và các phòng ban, đối tác, khách hàng.
• Truyền đạt các chỉ đạo, quyết định của BGĐ đến các bộ phận hoặc các bên liên quan.
• Đảm bảo các vấn đề phát sinh được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.

4.    Soạn thảo và kiểm tra các văn bản:

• Soạn thảo thư từ, báo cáo, email, và các văn bản khác theo yêu cầu của BGĐ.
• Kiểm tra và chỉnh sửa các tài liệu trước khi trình BGĐ hoặc gửi cho các bộ phận liên quan.

5.    Hỗ trợ công tác hành chính:

• Quản lý các hợp đồng, chứng từ, và giấy tờ hành chính.
• Đảm bảo việc bảo mật thông tin, dữ liệu và các tài liệu quan trọng của công ty.
• Quản lý các yêu cầu đi công tác của BGĐ, đặt vé máy bay, khách sạn, v.v.

1.    Trình độ học vấn và chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, văn thư, quản lý, hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức vững vàng về các quy trình quản lý và hành chính, luật doanh nghiệp…

2.    Kinh nghiệm làm việc:

• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm Thư ký, hoặc Lễ Tân.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty lớn hoặc đa quốc gia sẽ là lợi thế.

 3.    Các Kỹ năng/Khả năng cần có:

• Kỹ năng soạn thảo các văn bản, báo cáo, thư từ, email một cách chính xác và chuyên nghiệp.
• Khả năng trình bày thông tin một cách mạch lạc, dễ hiểu cho BGĐ và các bộ phận liên quan.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
• Kỹ năng xử lý thông tin và giải quyết vấn đề.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Anh văn giao tiếp.

4.    Yêu cầu khác:

• Nữ cao từ 1m68 trở lên ( chiều cao thật). Yêu cầu bắt buộc
• Không vướng bận việc gia đình.
• Cần có phong thái làm việc chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn và luôn giữ thái độ tích cực.
• Ngoại hình gọn gàng, lịch sự, chuyên nghiệp.