Thực tập sinh Hành chính Nhân sự

1. Mô Tả Công Việc

Thực tập sinh Hành chính Nhân sự sẽ hỗ trợ bộ phận nhân sự trong các công việc hành chính, tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên và các hoạt động khác liên quan đến nhân sự.

2. Nhiệm Vụ Chính

• Hành chính nhân sự:

  • Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật dữ liệu nhân sự.
  • Lưu trữ, sắp xếp giấy tờ, hồ sơ nhân sự theo quy định.
  • Soạn thảo văn bản, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
  • Hỗ trợ chấm công, theo dõi ngày phép của nhân viên.

• Tuyển dụng:

  • Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
  • Lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
  • Hỗ trợ phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

• Đào tạo và phát triển:

  • Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ.
  • Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên tham gia đào tạo.

• Các công việc khác:

  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (team building, sinh nhật nhân viên, v.v.).
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

3. Yêu Cầu Công Việc

• Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kỹ năng sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, ham học hỏi.
• Có thể thực tập tối thiểu 3 tháng.