Thực tập sinh Hành chính - Nhân sự

A. Hỗ trợ hành chính - nhân sự

● Hỗ trợ lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định, văn bản.

● Theo dõi, cập nhật dữ liệu chấm công, nghỉ phép, và các thông tin nhân sự khác.

● Hỗ trợ soạn thảo các biểu mẫu, quy trình, công văn liên quan đến hành chính – nhân sự.

B. Tuyển dụng & Onboarding

● Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.

● Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ trong quá trình đánh giá và tiếp nhận nhân sự mới.

● Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo, định hướng hội nhập cho nhân viên mới.

C. Truyền thông nội bộ & Sự kiện công ty

● Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, kỷ niệm, happy hour,…

● Hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông nội bộ: bài đăng, thông báo, bản tin nội bộ.

● Góp phần lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng cường tinh thần gắn kết trong tổ chức.

D. Các công việc khác

● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

● Tốt nghiệp hoặc đang theo học các chuyên ngành: Quản trị Nguồn Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các lĩnh vực liên quan.

● Chào đón sinh viên mới ra trường; có kinh nghiệm thực tập hoặc hỗ trợ hành chính là lợi thế.

● Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và làm việc nhóm tốt.

● Cẩn thận, chủ động, tinh thần học hỏi cao.

● Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.