Thực tập sinh Hành chính nhân sự

-          Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ, cập nhật file theo dõi hồ sơ, giấy tờ nhân sự.

-          Phối hợp chấm công, hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, hồ sơ để làm thủ tục bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi cho CBNV.

-          Thực hiện các bước cơ bản trong quy trình tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ ứng viên, gọi điện hẹn lịch phỏng vấn, chuẩn bị phòng phỏng vấn và hỗ trợ thủ tục hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.

-          Hỗ trợ ghi nhận, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy, quy chế lao động của CBNV tại văn phòng.

-          Hỗ trợ thực hiện các dịch vụ hành chính hàng ngày.

-          Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính đơn giản theo mẫu, quản lý công văn đi/đến, lưu trữ tài liệu và hỗ trợ đóng dấu dưới sự giám sát của người có thẩm quyền.

-          Tham gia lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ của công ty.

-          Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị nhân lực, Luật hoặc các ngành có liên quan.

-          Có kiến thức nền tảng về pháp luật lao động.

-          Có hiểu biết và sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các công cụ AI phổ biến (ChatGPT, Gemini, Canva...) .

-          Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, có tinh thần học hỏi và chủ động trong công việc

Chế độ phúc lợi:

-          Mức hỗ trợ thực tập: 4 - 5 triệu/tháng

-          Được hướng dẫn trực tiếp từ Trưởng bộ phận giàu kinh nghiệm trong ngành HR

-          Xem xét trở thành nhân viên chính thức với lộ trình thăng tiến rõ ràng.

-          Cơ hội làm việc trong môi trường năng động, thử thách bản thân.

-          Hỗ trợ đóng dấu báo cáo thực tập.