Thực tập sinh Hành chính Vận hành (Sinh viên năm cuối, sử dụng thành thạo Excel)

●      Quản lý hồ sơ: lưu trữ, sắp xếp, đặt tên và quản lý version PO, hợp đồng, biên bản nghiệm thu (BBNT), phụ lục, payment request; duy trì sổ quản lý hardcopy/softcopy.

●      Cập nhật tracker: nhập và đối chiếu dữ liệu trên Excel (PO tracking, invoice, headcount, deadline), đảm bảo số liệu khớp và cập nhật hằng ngày.

●      Soạn thảo & chuẩn hóa tài liệu: điền template BBNT, payment request, biên bản; rà soát chính tả, định dạng và số liệu trước khi trình ký.

●      Hỗ trợ invoice/thanh toán: đối chiếu hóa đơn với PO/BBNT, hỗ trợ lập payment request theo hướng dẫn, theo dõi trạng thái đến khi hoàn tất.

●      Hỗ trợ thủ tục: chuẩn bị bộ hồ sơ trình ký, scan/lưu trữ, gửi chuyển phát, theo dõi hồ sơ đi – đến.

●      Hỗ trợ phối hợp với HR tiến hành phỏng vấn với KH: lên lịch phỏng vấn với khách hàng, chuẩn bị hồ sơ ứng viên, onboarding/offboarding. ​​​​​​

●      Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương.

●      Sử dụng tốt Excel (hàm cơ bản, lọc, đối chiếu, định dạng tracker); thành thạo Word.

●      Đọc – hiểu tiếng Anh tài liệu cơ bản.

●      Cực kỳ tỉ mỉ, chính xác với số liệu, ngày tháng và mã hồ sơ — tiêu chí quan trọng nhất của vị trí.

●      Trung thực, ý thức bảo mật cao (tiếp xúc thông tin hợp đồng, giá, nhân sự).

●      Làm được full-time tại văn phòng trong kỳ thực tập.

Ưu tiên: đã từng thực tập/làm thêm vị trí văn thư, sales admin, hành chính; hiểu biết quy trình PO – hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán B2B