THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH

• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ, hồ sơ và văn bản theo hướng dẫn của trưởng bộ phận.

• Hỗ trợ sắp xếp, kiểm tra, scan, photocopy, in ấn, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ nội bộ.

• Hỗ trợ nhập liệu, cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý, công văn, biểu mẫu và các tài liệu liên quan.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trình ký, hồ sơ ban hành, hồ sơ lưu trữ và các thủ tục giấy tờ phát sinh.

• Hỗ trợ rà soát hình thức văn bản, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký hoặc lưu trữ.

• Phối hợp với các phòng ban trong việc thu thập, sắp xếp và hoàn thiện chứng từ, hồ sơ theo yêu cầu.

• Hỗ trợ theo dõi danh mục hồ sơ, thời hạn lưu trữ và tình trạng xử lý giấy tờ.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.

 Quyền lợi

• Được hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng chuyên môn và định hướng công việc thực tế.

• Được tiếp cận và tham gia hỗ trợ các công việc hồ sơ, giấy tờ, văn bản và quy trình nội bộ của Công ty.

• Hỗ trợ thực tập: từ 2.000.000 - 3.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực, thời gian làm việc và mức độ đáp ứng công việc).

• Hỗ trợ cơm trưa nếu làm việc đủ 8 giờ/ngày.

• Hỗ trợ đóng mộc xác nhận thực tập theo quy định.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện học hỏi và phát triển kỹ năng thực tế.

Thời gian làm việc

• 30 giờ/tuần.

• Thời gian làm việc linh động theo lịch học.

• Là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Luật, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Yêu thích công việc văn phòng, giấy tờ, hồ sơ và các công việc mang tính chi tiết.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi tốt.

• Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi công việc.

• Biết sử dụng Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.

• Có khả năng soạn thảo, trình bày văn bản rõ ràng là một lợi thế.

• Có khả năng phối hợp công việc với nhiều bộ phận.

• Có tinh thần bảo mật thông tin và tác phong làm việc nghiêm túc.