Thực tập sinh kế toán fulltime

A. Đối soát & cập nhật đơn hàng

• Đối soát đơn hàng thành công trên các sàn TMĐT (ví dụ: Shopee/Lazada/Tiki/TikTok Shop…) với dữ liệu nội bộ.
• Đối soát trạng thái giao hàng với đơn vị vận chuyển (GHTK, GHN, Viettel Post… hoặc đối tác đang dùng).
• Cập nhật tình trạng đơn: thành công/hoàn/hủy/hoàn tiền, đối soát chênh lệch (nếu có) và báo cáo lại quản lý.

B. Xử lý dữ liệu trước khi xuất hóa đơn

• Tổng hợp, làm sạch dữ liệu đơn hàng: thông tin khách hàng, mã đơn, giá bán, chiết khấu, quà tặng…
• Chuẩn bị danh sách đơn đủ điều kiện xuất hóa đơn theo hướng dẫn của kế toán.
  Kiểm tra logic dữ liệu (trùng đơn, sai giá, sai mã, thiếu thông tin) trước khi chuyển bước xuất hóa đơn.

C. Cập nhật chi phí & hạch toán

• Cập nhật chi phí sàn (phí dịch vụ, phí thanh toán, hoa hồng, voucher, trợ giá…).
• Cập nhật chi phí vận chuyển và các khoản điều chỉnh liên quan (phí hoàn, phí lấy hàng, phụ phí…).
• Hỗ trợ hạch toán các khoản phí sàn/ship theo hướng dẫn, nhập liệu lên file theo dõi hoặc phần mềm (nếu có).
• Một số công việc chuyên môn khác (nếu có)

D. Báo cáo & lưu trữ

• Lập báo cáo đối soát theo ngày/tuần/tháng: doanh thu đơn thành công, đơn hoàn/hủy, tổng phí sàn, phí vận chuyển, chênh lệch.
• Lưu trữ chứng từ/biên bản đối soát/biểu phí theo quy định nội bộ.

• Sinh viên năm 4 các trường Tài chính/Thương mại/Kinh tế, chuyên ngành Kế toán (ưu tiên có thể đi làm full-time).
• Sử dụng tốt Excel: lọc dữ liệu, pivot, vlookup, sumifs, đối chiếu dữ liệu (biết power query là lợi thế).
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm với số liệu.
• Chăm chỉ, ham học hỏi, chủ động hỏi và cải thiện cách làm.
• Nhanh nhẹn, xử lý dữ liệu và deadline tốt.