Thực tập sinh Sales Admin

1. Mục tiêu vị trí
Thực tập sinh Admin hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng và vận hành nội bộ nhằm đảm bảo môi trường làm việc được duy trì hiệu quả, chuyên nghiệp và đúng quy trình. Đây là vị trí phù hợp cho sinh viên muốn phát triển kỹ năng quản lý hành chính và vận hành doanh nghiệp.

2. Mô tả công việc chi tiết
- Công tác hành chính văn phòng
- Soạn thảo, in ấn, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu
- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, biểu mẫu, hợp đồng
- Sắp xếp và quản lý hồ sơ theo quy định của công ty
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban
- Quản lý vật tư và hậu cần
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm
- Hỗ trợ đặt mua vật tư văn phòng khi cần
- Kiểm tra và cập nhật tình trạng thiết bị văn phòng
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, sự kiện nội bộ
- Hỗ trợ vận hành và báo cáo
- Cập nhật dữ liệu và nhập liệu vào hệ thống
- Theo dõi tiến độ công việc hành chính
- Tổng hợp và báo cáo theo yêu cầu của quản lý
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ của công ty

1. Trình độ học vấn
Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp. Ưu tiên các ngành: quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng, nhân sự, kinh tế, hoặc các ngành liên quan

2. Kiến thức và kỹ năng
- Sử dụng được Word, Excel, PowerPoint cơ bản
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc
- Có kỹ năng giao tiếp cơ bản
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

3. Thái độ và phẩm chất
- Cẩn thận, trách nhiệm, đúng giờ
- Chủ động học hỏi
- Có tinh thần hỗ trợ và hợp tác