Thực tập sinh Văn thư Lưu trữ

• Theo dõi sổ sách, hồ sơ hành chính, nhận thư từ và chuyển đến các bộ phận liên quan

• Nhập liệu, lưu trữ văn bản, lưu thông tin nhân sự có nhu cầu ký tá & đóng dấu

• Scan hồ sơ, lưu tên file Check các file đã scan

• Soạn thảo công văn đơn giản và Theo dõi công văn đi – đến

• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng hàng ngày và quản lý tài liệu.

• Biết sử dụng Word, Excel (soạn thảo, nhập liệu, theo dõi file)

• Ưu tiên sinh viên năm cuối các ngành Văn thư Lưu trữ, Xã hội học, Hành chính Quản trị, Lưu trữ học, Quản trị Văn phòng, Thư viện Thông tin học, Hành chính Công,...

• Hiểu sơ về:  Quy trình văn thư – lưu trữ & Cách quản lý hồ sơ, sổ sách

• Cẩn thận – tỉ mỉ (rất quan trọng vì làm sổ sách)

• Trung thực, trách nhiệm, ưu tiên ứng viên có thẻ làm full time

• Gọn gàng, ngăn nắp

• Chủ động học hỏi, không ngại việc lặt vặt