Tổ Trưởng Kho

Nhiệm vụ:

Quản lý toàn bộ hoạt động kho

• Tổ chức, điều hành hoạt động nhập kho, xuất kho, lưu trữ và bảo quản hàng hóa trong kho.
• Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng khu vực, đúng điều kiện nhiệt độ theo yêu cầu.
• Kiểm soát chặt chẽ số lượng, chất lượng, tình trạng bao bì và hạn sử dụng của hàng hóa trong kho.

Kiểm soát điều kiện bảo quản

• Theo dõi và kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh kho theo đúng tiêu chuẩn bảo quản hàng hóa, vật tư, NVL.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý kịp thời các sự cố về điện, lạnh, nhiệt độ và thiết bị kho.

Quản lý nhập - xuất - tồn kho

• Kiểm tra, giám sát chứng từ nhập xuất kho đầy đủ, chính xác.
• Theo dõi tồn kho thực tế, đối chiếu với hệ thống và xử lý chênh lệch nếu có.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo số liệu tồn kho minh bạch, chính xác.

Quản lý nhân sự kho

• Phân công công việc, sắp xếp thời gian làm việc cho nhân viên kho phù hợp với kế hoạch hoạt động.
• Giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự kho.
• Xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ nội quy và quy định an toàn lao động.

Đảm bảo an toàn và tuân thủ

• Kiểm soát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh kho và an toàn thực phẩm.
• Đảm bảo quy trình vận hành kho đáp ứng các tiêu chuẩn nội bộ và quy định pháp luật liên quan.
• Hạn chế tối đa thất thoát, hư hỏng, đổ vỡ, sai lệch nhiệt độ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp với bộ phận mua hàng, kinh doanh, giao vận, kế toán và QLCL để đảm bảo hoạt động giao nhận thông suốt.
• Cập nhật tình hình hàng tồn, hàng chậm luân chuyển, hàng cận date để có phương án xử lý phù hợp.

Báo cáo

• Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, tình hình vận hành kho, nhân sự kho, hao hụt và sự cố phát sinh.
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu diện tích kho, năng suất làm việc và chi phí vận hành.

Công việc khác:

• Cập nhật Báo cáo nhập, xuất, tồn kho hàng ngày.
• Báo cáo theo dõi hạn sử dụng của các sản phẩm, cập nhật báo cáo hàng cận date.
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
• Thực hiện các công việc phát sinh.
• Các công việc theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

Kiểm tra giám sát:

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm kê sản phẩm tồn kho.
• Lưu trữ chứng từ kế toán và phiếu nhập xuất kho.

Yêu cầu:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm tại vị trí Tổ trưởng kho hoặc tương đương. Ưu tiên ứng viên sử dụng phần mềm kế toán fast, misa…
• Có tư duy quản lý kho rõ ràng, chủ động đề xuất giải pháp, quyết liệt trong hành động và dám chịu trách nhiệm. Trung thực, cẩn thận, Có khả năng phối hợp đội nhóm tốt.
• Sức khỏe tốt, sẵn sàng làm ngoài giờ.
• Công nghệ: Thành thạo Word, Excel.

Quyền lợi:

• Thu nhâp cạnh tranh.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.
• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
• Gói khám sức khỏe Bảo Việt hàng năm cho cá nhân và thân nhân NLĐ.
• Tổ chức tham quan, nghỉ mát hàng năm.
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,...
• Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán…
• Thưởng hiệu quả Kinh doanh 6 tháng/lần, lương tháng 13 theo kết quả hoạt động kinh doanh.

Địa điểm làm việc: Nhà máy: Đường CN5 cụm CN Từ Liêm, P. Xuân Phương, TP. Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết thứ 7 hàng tuần: 8:00 - 17:00.