Trợ lý Ban Giám đốc – Mảng Xây dựng

1. Mục tiêu công việc

Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối, theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan đến đầu tư xây dựng dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả triển khai các dự án của Công ty.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

2.1. Tham mưu và hỗ trợ Ban Giám đốc

Tham mưu, đề xuất các giải pháp trong công tác quản lý dự án xây dựng.

Tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình triển khai các dự án để phục vụ công tác điều hành của Ban Giám đốc.

Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, làm việc với nhà thầu, đơn vị tư vấn, đối tác.

Soạn thảo các tờ trình, báo cáo, công văn, thông báo liên quan đến công tác xây dựng dự án.

2.2. Theo dõi tiến độ triển khai dự án

Theo dõi, cập nhật tiến độ thi công của các dự án.

Tổng hợp báo cáo tiến độ tuần/tháng từ Ban QLDA, Ban QLXD, nhà thầu.

Báo cáo Ban Giám đốc các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, chi phí dự án.

Đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc.

2.3. Điều phối và làm việc với các bên liên quan

Phối hợp với các phòng ban:

Ban QLXD / Ban QLDA

Phòng Kế hoạch – Đầu tư

Phòng Pháp chế

Phòng Tài chính – Kế toán

Là đầu mối tổng hợp thông tin giữa Ban Giám đốc và các nhà thầu / đơn vị tư vấn / đối tác.

Theo dõi việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Ban Giám đốc sau các cuộc họp.

2.4. Kiểm soát hồ sơ và văn bản

Rà soát các hồ sơ liên quan đến:

Hợp đồng xây dựng

Hồ sơ thanh toán

Hồ sơ nghiệm thu

Hồ sơ phát sinh khối lượng

Kiểm tra hình thức, nội dung trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án, văn bản điều hành.

2.5. Báo cáo và tổng hợp

Lập các báo cáo:

Báo cáo tiến độ dự án

Báo cáo công việc tuần / tháng

Báo cáo tình hình triển khai xây dựng

Tổng hợp các vấn đề cần xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc.

3. Quyền hạn

Yêu cầu các phòng ban và Ban QLDA cung cấp thông tin phục vụ công việc.

Thay mặt Ban Giám đốc đôn đốc các đơn vị thực hiện chỉ đạo.

Tham gia các cuộc họp dự án theo phân công của Ban Giám đốc

4. Yêu cầu năng lực

Trình độ

Tốt nghiệp Đại học các ngành:

• Xây dựng

• Quản lý dự án

• Kinh tế xây dựng