Trợ lý Ban lãnh đạo

Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, ghi biên bản, theo dõi tiến độ các công việc được giao.

Lễ tân tiếp đón, và chăm sóc khách đến công ty (đối tác, khách hàng, khách VIP).

Chuẩn bị hậu cần, khánh tiết cho các buổi tiếp khách, sự kiện lớn nhỏ trong công ty.

Hỗ trợ tổ chức các buổi gặp gỡ, tiếp khách, tiệc, hoặc các hoạt động đối ngoại khác.

Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, phương tiện di chuyển, sắp xếp công tác cho Ban Lãnh đạo.

Hoàn thiện thủ tục xin cấp visa cho Lãnh đạo.

Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ: văn thư lưu trữ, mua sắm văn phòng phẩm, theo dõi chi phí hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.

Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu trực tiếp của Ban Lãnh đạo.

Tốt nghiệp Đại học. 

Nữ, ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, giao tiếp tự tin, tinh tế và chuyên nghiệp. 

Tiếng Anh giao tiếp tốt (ưu tiên ứng viên có thể làm việc với đối tác nước ngoài). 

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,...). 

Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống linh hoạt. 

Có thể đi công tác hoặc tham gia các buổi tiếp khách cùng lãnh đạo (buổi tối hoặc cuối tuần, nếu cần). 

Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý, Hành chính, hoặc Lễ tân cao cấp.