Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc

1. Quản lý Quan hệ Đối nội & Đối ngoại (35%)

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng và duy trì mối quan hệ với cổ đông, cơ quan quản lý Nhà nước, Liên đoàn Việt Nam, các Liên đoàn khu vực/quốc tế, nhà tài trợ và đối tác.
• Là đầu mối điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và các bên liên quan.
• Hỗ trợ công tác đối ngoại, tiếp đón khách mời, đối tác và phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng.

2. Hỗ trợ Điều hành & Quản trị Dự án (35%)

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án, tổng hợp báo cáo và phối hợp các phòng ban đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch.
• Tham gia nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Ban Giám đốc trong quá trình phân tích, ra quyết định và triển khai các dự án đặc biệt.

3. Quản lý Lịch làm việc & Hành chính Điều hành (30%)

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
• Quản lý lịch trình các chuyến công tác trong và ngoài nước, hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách mời và thực hiện các công việc hành chính điều hành khác theo phân công.
• Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Assistant, CEO Assistant hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo tiếng Anh, có khả năng làm việc với đối tác quốc tế.

Kiến thức & Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc hiệu quả.
• Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý dự án, điều phối công việc đa phòng ban.
• Khả năng quản trị cảm xúc, xây dựng và duy trì các mối quan hệ.
• Chủ động, trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.
• Có tư duy hệ thống, cẩn thận và quản lý tốt nhiều đầu việc cùng lúc.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng các công cụ AI hỗ trợ công việc là một lợi thế.
• Yêu thích môi trường năng động, tốc độ cao và mong muốn đồng hành cùng Ban Điều hành trong việc phát triển doanh nghiệp.