Trợ lý cá nhân (doanh nhân)

A. Quản lý công việc & lịch trình cá nhân

• Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc – gặp gỡ – công tác – sự kiện cá nhân của Giám đốc

• Nhắc việc, chuẩn bị trước nội dung, hồ sơ, trang phục, bối cảnh cho từng hoạt động

• Điều phối lịch giữa công việc – gia đình – xã hội để tránh xung đột

• Là đầu mối làm việc với tài xế, thư ký công ty, bộ phận truyền thông, đối tác bên ngoài

B. Hỗ trợ công việc gia đình (điều phối, không làm trực tiếp)

• Sắp xếp lịch sinh hoạt, học tập, di chuyển, sự kiện gia đình khi được giao

• Kết nối, làm việc với trường học, bác sĩ, dịch vụ cá nhân…

• Đảm bảo tính riêng tư – bảo mật – tế nhị tuyệt đối

C. Hỗ trợ xây dựng & quản lý hình ảnh cá nhân Giám đốc

• Phối hợp với team PR/Marketing xây dựng hình ảnh cá nhân

• Chuẩn bị nội dung cơ bản: ý chính bài viết, thông điệp, kịch bản xuất hiện

• Theo dõi phản hồi truyền thông, mạng xã hội liên quan đến hình ảnh cá nhân Giám đốc

• Nhắc nhở & kiểm soát sự nhất quán hình ảnh – phát ngôn – phong thái

• Tối thiểu 2–3 năm làm trợ lý cá nhân cho doanh nhân, lãnh đạo cấp cao, nghệ sĩ, người của công chúng

• Ưu tiên đã từng làm việc trong môi trường PR – Marketing – Truyền thông – Giải trí

• Hiểu cơ bản về PR, truyền thông cá nhân, xây dựng hình ảnh công chúng

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp lịch trình cực tốt

• Giao tiếp tinh tế, biết “nghe ngầm – hiểu ý – nói đúng lúc”

• Xử lý tình huống nhạy cảm, áp lực cao

• Viết & trình bày ý ngắn gọn, logic (email, brief, note)

• Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp (làm việc với người của công chúng)

• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần

• Biết dùng các công cụ quản lý lịch, công việc, mạng xã hội

* Vị trí yêu cầu độ tin cậy cao, sẽ kiểm tra reference, lý lịch tư pháp.