Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và nội dung cần thiết cho Chủ tịch.
- Triển khai các chỉ đạo, phối hợp với các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng quy trình, hướng dẫn công việc theo chỉ đạo; theo dõi việc triển khai và tuân thủ.
- Kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro trong các công tác điều hành
- Truyền đạt, đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện; kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.

2. Tổng hợp, phân tích & báo cáo

- Tổng hợp báo cáo, số liệu, tiến độ công việc từ các phòng ban.
- Kiểm tra, chuẩn hóa thông tin và tổng hợp các vấn đề trọng yếu để báo cáo, xin ý kiến Chủ tịch.

3. Đối nội, đối ngoại

- Hỗ trợ Chủ tịch làm việc với khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ tiếp đón, tổ chức các buổi làm việc, hội thảo, sự kiện; thực hiện phiên dịch/biên dịch và chuẩn bị tài liệu khi cần.
- Phối hợp trong các hoạt động kiểm tra thực tế tại nhà máy, dự án hoặc địa điểm làm việc.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

• Tốt nghiệp ĐH trở lên các ngành: QTKD, Kinh doanh Quốc tế, Quan hệ Công chúng, Quan hệ Quốc tế hoặc liên quan Thương mại, Ngoại thương.
• Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý CEO, Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị.
• Có kinh nghiệm về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tiếng Anh tốt, có thêm tiếng Trung là 1 lợi thế
• Tổ chức & sắp xếp công việc tốt
• Theo dõi & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành
• Giao tiếp & điều phối liên phòng ban
• Tổng hợp – báo cáo – viết lại vấn đề rõ ràng, logic
• Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống tốt
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Bảo mật thông tin tốt
• Có thể đi công tác
• Có laptop cá nhân