Trợ lý Cung ứng Đấu thầu

1. Kiểm soát và thẩm định sự phù hợp của hoạt động cung ứng đấu thầu toàn Tập đoàn
- Kiểm tra kiểm soát các công tác: lựa chọn nhà thầu, đánh giá kết quả xét thầu, tham mưu trong công tác phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu; Chi phí dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư tới giai đoạn quyết toán dự án; 
- Kiểm soát tuân thủ việc lập/thẩm định hồ sơ dự thầu, bao gồm bảng khối lượng, phân tích đơn giá, và các tài liệu liên quan theo đúng quy định của Tập đoàn;
- Kiểm soát giá, năng lực nhà cung cấp, chi phí, hợp đồng, hồ sơ và các chứng từ thanh toán và sử dụng ngân sách dự án;
- Phối hợp với Phòng Ban chuyên môn kiểm tra công tác nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, kiểm soát giá trị thanh quyết toán của các gói thầu thi công xây dựng.            
2. Thanh kiểm tra hoạt động cung ứng đấu thầu toàn Tập đoàn theo định kì
- Hậu kiểm lại các bộ hồ sơ cung ứng đã thực hiện, kiểm tra các phiếu yêu cầu và hồ sơ cung ứng mới trước khi trình BOD;
- Định kỳ kiểm toán và tham mưu cho BOD về công tác đấu thầu (tổ chức mời thầu, mở thầu, đánh giá nhà thầu, lựa chọn nhà thầu, thông báo kết quả trúng thầu và ký kết Hợp đồng);            
3. Kiểm soát chi phí xây dựng
- Kiểm tra việc cập nhật phát hành bản vẽ thiết kế theo đúng định mức, phê duyệt và chủ trương của ban lãnh đạo tập đoàn đã chỉ đạo.
- Kiểm soát chi phí xây dựng bao gồm chi phí trước, trong giai đoạn triển khai thiết kế xây dựng và cảnh báo rủi ro, tư vấn các giải pháp kịp thời.
- Kiểm tra, thẩm định, theo dõi ngân sách tiền khả thi, ngân sách thực thi và việc lập suất đầu tư định hướng cho tập đoàn.            
4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.  
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.  
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.            
5. Thực hiện các công việc theo ủy quyền của quản lý trực tiếp.            

Trình độ:    

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Xây Dựng, Kiến trúc, Kinh tế xây dựng hoặc tương đương.                

Kiến thức:    

- Am hiểu về lĩnh vực kinh doanh Bất động sản;
- Có kiến thức về vật liệu, giá thành xây dựng; cung ứng - đấu thầu
- Kiến thức tổng quát về kỹ thuật xây dựng công trình bao gồm các bộ môn kết cấu, hạ tầng, kiến trúc.                

Chứng chỉ nghề nghiệp:  

- Ưu tiên ứng viên đã có chứng chỉ chuyên môn trong lĩnh vực Cung ứng - Đấu thầu                          

Kinh nghiệm chuyên môn:   

- Có trên 08 năm kinh nghiệm về kiểm soát, quản lý thi công xây dựng, trong đó trên 05 năm trong lĩnh vực dự toán, lập ngân sách xây dựng;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến bất động sản.

Kỹ năng:   

- Khả năng đàm phán, thương lượng và giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực cao và thích ứng với hoàn cảnh;
- Khả năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;
- Khả năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp; 
- Khả năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát và phát triển nhân viên;
- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).