Trợ lý Điều hành (Nhà máy Sản xuất Mỹ phẩm)

1/ Giai đoạn Triển khai Dự án:

• Hỗ trợ theo dõi tiến độ triển khai nhà máy, bao gồm hạ tầng, thiết bị và các đầu việc vận hành liên quan.

• Phối hợp với các phòng ban và đối tác để cập nhật tình trạng công việc, tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo cho cấp quản lý.

• Hỗ trợ quản lý tài liệu dự án, hồ sơ pháp lý và dữ liệu vận hành trong quá trình setup nhà máy.

• Tham gia xây dựng và chuẩn hóa các biểu mẫu, quy trình làm việc và tài liệu nội bộ.

2/ Giai đoạn Vận hành & Điều hành

• Theo dõi các chỉ số vận hành cơ bản của nhà máy (sản lượng, hao hụt nguyên liệu, chi phí vận hành) để phục vụ công tác báo cáo.

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, theo dõi tiến độ công việc giữa các bộ phận.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ vận hành, chứng từ và dữ liệu nội bộ một cách hệ thống.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo luồng thông tin và công việc được vận hành hiệu quả.

3/ Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

1. Bằng cấp – kinh nghiệm làm việc:

• Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

• Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí điều phối, vận hành, trợ lý dự án hoặc quản trị nội bộ tại các nhà máy mỹ phẩm/ FMCG.

2. Năng lực:

• Kỹ năng điều phối: Khả năng lập kế hoạch và quản lý đa nhiệm (Multi-tasking) hiệu quả. Biết sử dụng các công cụ quản lý tiến độ (Excel, MS Project hoặc các phần mềm liên quan).

• Tư duy giải quyết vấn đề: Chủ động, quyết đoán và có khả năng xử lý các "điểm nghẽn" thực tế tại nhà xưởng.

• Hiểu biết về tiêu chuẩn CGMP: Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về các nguyên tắc cơ bản của CGMP trong sản xuất.

• Tố chất: Tư duy hệ thống, tỉ mỉ và liêm chính trong quản trị dữ liệu.

• Có khả năng đọc hiểu tài liệu, giao tiếp tiếng Anh cơ bản.