Trợ Lý Điều Hành (Tiếng Trung – HSK5)

1. Hỗ trợ điều hành & vận hành chi nhánh

• Hỗ trợ Giám đốc/Quản lý chi nhánh trong công tác điều hành và phối hợp công việc hàng ngày.
• Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các bộ phận và hỗ trợ báo cáo định kỳ.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; chuẩn bị tài liệu và ghi nhận nội dung cuộc họp.
• Phối hợp xử lý các công việc phát sinh nhằm đảm bảo hoạt động chi nhánh vận hành hiệu quả.

2. Hành chính – văn phòng

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng và tài liệu nội bộ.
• Hỗ trợ quản lý thông tin, tài liệu và đảm bảo luân chuyển thông tin chính xác giữa các bộ phận.
• Là đầu mối phối hợp giữa chi nhánh và trụ sở chính trong các công việc liên quan.

3. Hỗ trợ phiên dịch & đối ngoại

• Hỗ trợ phiên dịch trong quá trình trao đổi công việc với đối tác và quản lý người Trung Quốc.
• Biên dịch tài liệu, văn bản và hỗ trợ truyền đạt thông tin nội bộ khi cần thiết.
• Hỗ trợ tiếp nhận và phản hồi thông tin từ đối tác theo phân công.

4. Hỗ trợ nhân sự

• Hỗ trợ các công tác nhân sự cơ bản của chi nhánh như tuyển dụng, dữ liệu nhân sự và onboarding nhân viên mới.
• Phối hợp theo dõi chấm công, nghỉ phép và các thông tin nhân sự liên quan.
• Am hiểu về C&B

5. Hỗ trợ báo cáo & thanh toán

• Hỗ trợ tổng hợp chi phí hoạt động, hồ sơ thanh toán và các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo chứng từ, dữ liệu được cập nhật đầy đủ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Tiếng Trung thành thạo, yêu cầu HSK5 trở lên.
• Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Hành chính, Điều phối hoặc các vị trí tương đương là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập hấp dẫn từ 18 – 25 triệu/tháng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sử dụng tiếng Trung thường xuyên.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo và đối tác nước ngoài.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí Điều hành vận hành/Office Manager trong tương lai.