TRỢ LÝ ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN PRE-OPENING

A. Làm đầu mối giữa Chủ đầu tư và Ban Pre-opening

• Kết nối giữa Chủ tịch/Chủ đầu tư và Ban Pre-opening.
• Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Chủ đầu tư.
• Tổng hợp thông tin, cập nhật tiến độ, vấn đề và rủi ro cần xử lý.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu phục vụ các cuộc họp.

B. Điều phối công tác Pre-opening khách sạn

• Theo dõi kế hoạch khai trương và các mốc tiến độ quan trọng.
• Phối hợp các công việc về tuyển dụng, đào tạo, SOP, Procurement, FF&E/OS&E, công nghệ, Sales & Marketing và Opening Readiness.
• Theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc được phối hợp, hoàn thành đúng kế hoạch.

C. Điều phối với tư vấn, xây dựng và các đối tác

• Phối hợp với tư vấn quản lý dự án, thiết kế, vận hành khách sạn, nhà thầu và nhà cung cấp.
• Tham gia họp, ghi nhận vấn đề/action items và theo dõi việc thực hiện.
• Chủ động phát hiện các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, chi phí và tiêu chuẩn vận hành.

D. Báo cáo và quản lý thông tin

• Xây dựng, cập nhật Action Tracker/Project Tracker.
• Theo dõi milestone và các công việc tồn đọng.
• Chuẩn bị báo cáo, biên bản họp, presentation và tài liệu quản lý dự án.
• Quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin dự án.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên Hospitality/Hotel Management, Tourism, Business Administration, Project Management hoặc liên quan.
• Có 2–3 năm kinh nghiệm trong Hospitality, Hotel Management, Hotel Development, Project Coordination hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia dự án khách sạn Pre-opening.
• Tiếng Anh thành thạo, có khả năng giao tiếp, họp và viết báo cáo/email bằng tiếng Anh.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối, tổng hợp và báo cáo tốt.
• Tư duy logic, chủ động, nhanh nhạy, có khả năng quản lý nhiều công việc và theo sát đến cùng.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
• Tác phong chuyên nghiệp, tinh tế, cẩn thận và có tính bảo mật cao.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập 30 – 40 triệu đồng/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
• Làm việc trực tiếp với Chủ tịch và đội ngũ lãnh đạo cấp cao.
• Tham gia dự án khách sạn từ giai đoạn Pre-opening đến khai trương và vận hành.
• Cơ hội phát triển chuyên môn trong Hospitality Development / Hotel Management / Project Management.