Trợ lý dự án - Project Assistant

1.1. Nhiệm vụ chính

• Quản lý hồ sơ dự án, theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.
• Làm hợp đồng, kiểm tra điều khoản, phối hợp với kế toán và pháp lý để điều chỉnh phù hợp.
• Hỗ trợ tổ chức họp nội bộ và làm việc với các đối tác trong quá trình triển khai dự án.
• Điều phối và quản lý tiến độ dự án với các phòng ban liên quan, đảm bảo chất lượng và thời hạn.
• Hỗ trợ team thiết kế, giám sát trong quá trình triển khai thi công, xử lý các phản hồi từ khách hàng.
• Phối hợp cùng Trưởng phòng và các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh trong dự án.

2.1.Đối với khách hàng 

• Lập bản tiến độ - theo dõi tiến độ và báo cáo kịp thời tình hình dự án.
• Đảm bảo thông tin truyền đạt giữa khách hàng và phòng ban chính xác, đầy đủ.
• Hoàn thành hồ sơ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu đúng hạn.
• Phản hồi thông tin cho khách hàng qua email/tin nhắn trong thời gian nhanh nhất, tối đa không quá 4 giờ cho mỗi nội dung.
• Duy trì thái độ chuyên nghiệp, lịch sự, phản hồi nhanh chóng.
• Tham gia các cuộc họp phát sinh ngoài giờ khi có yêu cầu.
• Sẵn sàng đi công tác theo chỉ đạo từ cấp trên.
• Luôn online và nghe điện thoại 24/7 qua số Hotline công ty để xử lý tình huống khẩn cấp.

 3.1.Chính sách phúc lợi 

• Thử việc 100% lương thỏa thuận.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo luật Lao động.
• Mội trường làm việc năng động, sáng tạo.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty: Sinh nhật, hiếu hỷ, Khám sức khỏe định kỳ,Teambuilding
• Thời gian làm việc Thứ 2 - Thứ 6

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan..
• Ưu tiên ứng viên am hiểu về linh vực thiết kế nội thất, xây dựng cơ bản và hoàn thiện nội thất thị công tại công trình
• Tiếng anh giao tiếp
• Trung thực, nhanh nhạy và có khả năng xử lý công việc. Chịu được áp lực cao trong công việc