Trợ lý Giám đốc Điều hành (Clinic)

Công ty TNHH Phòng khám Sức khỏe Bewell Sài Gòn - Thành viên của IFF Holdings, hoạt động trong lĩnh vực y tế, Chúng tôi đang mong muốn tìm kiếm 01 ứng viên phù hợp cho vị trí Trợ lý Giám đốc Điều hành làm việc tại địa chỉ Tòa nhà The Vista 628C Đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Khánh,Thành phố Hồ Chí Minh với những yêu cầu như sau:

1. Mô tả công việc:

• Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý, điều hành hoạt động phòng khám.

• Đảm bảo thông tin, báo cáo, hồ sơ được xử lý chính xác, nhanh chóng và bảo mật.

2. Yêu cầu công việc:

• Sắp xếp, theo dõi và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung liên quan đến các cuộc họp nội bộ, họp với Sở Y tế, đối tác y tế.
• Soạn thảo công văn, báo cáo, thư từ, hợp đồng theo yêu cầu.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu của Giám đốc khoa học, hiệu quả.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin từ các khoa/phòng ban chuyển đến Giám đốc.
• Truyền đạt và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của Giám đốc.
• Tham gia tiếp khách, đối tác, đoàn kiểm tra y tế khi có yêu cầu.
• Sắp xếp lịch hẹn, tổ chức họp với cơ quan quản lý, đối tác, nhà cung cấp.
• Tổng hợp báo cáo hoạt động từ các khoa/phòng gửi Giám đốc.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo chất lượng, báo cáo định kỳ cho Sở Y tế.
• Báo cáo nội dung họp hàng tháng cho Thoburi (Thái Lan)
• Giám sát và theo dõi deadline các Trưởng bộ phận

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Quản trị, Hành chính, Y tế công cộng hoặc Ngoại ngữ.
• Tiếng anh lưu loát.
• Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng viết báo cáo tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn trọng, bảo mật thông tin.
• Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý, ưu tiên trong lĩnh vực y tế hoặc phòng khám.