Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Địa điểm làm việc :

HN: Số 8 đường Hội Nhập, Cụm CN Phùng, Đan Phượng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: 8h30-17h00 (Thứ 2-6), 8h30-12h00 Thứ 7. Nghỉ trưa 12h00-13h00

Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Điều hành (Managing Director)

Phạm vi công việc: Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc Điều hành và hỗ trợ công việc chung của Ban Giám đốc.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ Giám đốc Điều hành:

-        Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Điều hành.

-        Chủ động chuẩn bị lịch trình, tài liệu và các công việc hậu cần phục vụ các cuộc họp, chuyến công tác và hoạt động đối ngoại.

-        Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, visa, nhà hàng và các dịch vụ liên quan.

-        Phối hợp tổ chức các cuộc họp, tiếp khách, sự kiện và chương trình làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác.

-        Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan để bố trí công việc theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành.

-        Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và hoàn thiện chứng từ liên quan đến công tác, tiếp khách và các hoạt động của Giám đốc Điều hành.

-        Thông dịch, dịch thuật các tài liệu, văn bản theo yêu cầu.

-        Tiếp nhận, sắp xếp, theo dõi công văn, tài liệu đi/đến thuộc phạm vi phụ trách.

2. Hỗ trợ Ban Giám đốc

-        Hỗ trợ tổng hợp số liệu, thông tin và báo cáo chung phục vụ công tác quản lý, điều hành của Ban Giám đốc.

-        Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, PowerPoint, tài liệu họp và các tài liệu trình bày theo yêu cầu.

-        Soạn thảo, trình ký, phát hành và theo dõi các thông báo, quyết định, công văn và văn bản nội bộ của Công ty.

-        Phối hợp với các phòng/ban để thu thập thông tin, tài liệu và theo dõi các đầu việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

-        Hỗ trợ các công việc hành chính và điều phối khác phát sinh trong hoạt động của Ban Giám đốc.

-        Nam, từ 22 tuổi trở lên.

-        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

-        Tiếng Anh thành thạo, có tiếng trung là lợi thế, có khả năng giao tiếp và làm việc trực tiếp với quản lý, khách hàng và đối tác nước ngoài.

-        Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Word, Excel và PowerPoint.

-        Có khả năng tổng hợp thông tin, số liệu và trình bày báo cáo rõ ràng.

-        Giao tiếp tốt, tự tin, lịch sự; biết lắng nghe và nắm bắt yêu cầu công việc.

-        Chủ động, linh hoạt, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

-        Có khả năng tổ chức, sắp xếp và xử lý đồng thời nhiều công việc.

-        Có ý thức bảo mật thông tin và tác phong chuyên nghiệp khi làm việc với Ban Giám đốc.

-        Có khả năng đi công tác khi công việc yêu cầu.

-        Có bằng lái xe ô tô là một lợi thế.

Chế độ phúc lợi, đãi ngộ:

-        Lương, thưởng cạnh tranh, chính sách đãi ngộ hấp dẫn;

-        Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn thường xuyên;

-        Có lộ trình và cơ hội thăng tiến;

-        Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp;

-        Được tham gia các hoạt động team building, du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm;

-        Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Ứng viên phù hợp:

Vietnam Rental tìm kiếm ứng viên trẻ, năng động, giao tiếp tốt và có khả năng làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh. Vị trí phù hợp với người có khả năng tổ chức công việc tốt, chủ động hỗ trợ lãnh đạo và mong muốn phát triển kinh nghiệm trong môi trường quản lý, điều hành doanh nghiệp.