TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KIÊM HÀNH CHÍNH

Trợ lý Giám đốc (≈ 50%)

· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc

· Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phản hồi thông tin từ các phòng ban

· Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc giao cho các bộ phận

· Tổng hợp báo cáo tuần / tháng / quý theo yêu cầu

· Đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban đảm bảo đúng deadline

· Chuẩn bị tài liệu trình bày, slide họp, báo cáo nội bộ / đối tác

· Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc

· Là đầu mối liên hệ giữa Giám đốc và các phòng ban

Công tác Hành chính (≈ 50%)

· Phụ trách mảng hành chánh của Công ty.

· Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn

· Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng

· Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm

· Kiểm kê định kỳ, báo cáo hao hụt / hư hỏng

· Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi trễ – về sớm

· Tổng hợp dữ liệu chấm công, hỗ trợ tính lương (phối hợp kế toán/HR)

· Quản lý nội quy lao động, nhắc nhở kỷ luật hành chính.

·         Có kinh nghiệm trợ lý, thư ký hành chính là một lợi thế

·         Suy nghĩ tích cực, lạc quan, khả năng kết nối tốt, chủ động trong công việc

·         Nhiệt tình, tỉ mỉ, có trách nhiệm.

·         Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học

·         Giao tiếp khéo léo, tế nhị, linh hoạt

·         Soạn thảo văn bản, email chuyên nghiệp

·         Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint

Thông tin khác:

·         Thử việc: 1 đến 2 tháng tùy năng lực

·         Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 làm buổi sáng.

·         Đồng nghiệp: Trẻ - Vui - Nhiệt huyết

·         Ngày nghỉ: Chiều thứ 7 & Chủ nhật hàng tuần.

·         Phúc lợi: Đầy đủ theo qui định của Luật lao động Việt Nam.