Trợ lý - Giám đốc Kinh doanh Miền Nam

Các trách nhiệm chính

- Sắp xếp lịch làm việc, đặt ra các ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng của công việc, nhắc nhở lịch họp và phối hợp với các phòng ban có liên quan để sắp xếp lịch trình công tác phù hợp
- Thực hiện công tác chuẩn bị, cung cấp nội dung chính cùa buổi họp, đưa ra ý tưởng tổ chức buổi họp/ hội thảo và đóng vai trò người đại diện cho lãnh đạo tham gia nhiều cuộc họp nhằm tổng hợp các nội dung/ vấn đề liên quan để báo cáo cho lãnh đạo nếu cần.
- Hỗ trợ phối hợp và rà soát dữ liệu lập ngân sách, quản lý chi phí, hỗ trợ lãnh đạo kiểm soát chi phí theo kế hoạch và tham gia vào quá trình lập ngân sách của đơn vị nếu cần thiết
- Truyền thông với các phòng ban Hội sở và/ hoặc ĐVKD về các nội dung theo chỉ đạo của GĐ Kinh doanh Miền Nam
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để thực hiện phân tích chuyên sâu một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh theo yêu cầu của GĐ Kinh doanh Miền Nam
- Thực hiện các công việc hành chính giấy tờ khi phát sinh: làm chứng từ thanh toán, trình ký, v.v...
- Phối hợp với các phòng ban khác để báo cáo và theo dõi tiến độ công việc để báo cáo định kỳ
- Thu thập thông tin để hỗ trợ lãnh đạo thực hiện các báo cáo
- Điều phối, làm rõ thông tin, xem xét các đề xuất và yêu cầu từ các phòng ban và/ hoặc Khối khác trước khi trình xin ý kiến của GĐ Kinh doanh Miền Nam

- Tốt nghiệp cử nhân đại học
- Có 3-4 năm kinh nghiệm về vị trí thư ký/ trợ lý ngành tài chính - ngân hàng