Trợ lý giám đốc kinh doanh

1. Quản lý dữ liệu & Phân tích Kinh doanh (40%):

- Thu thập, theo dõi và quản lý dữ liệu kinh doanh của các phòng ban theo tuần/tháng/quý/năm.

- Phân tích hiệu quả kinh doanh, doanh thu theo từng sản phẩm, khu vực/khách hàng nhằm phát hiện các biến động và đề xuất giải pháp cho Giám đốc.

- Chịu trách nhiệm xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM.

- Tổng hợp dữ liệu, xây dựng và hoàn thiện các báo cáo quản trị kinh doanh trực tiếp cho Giám đốc.

2. Điều phối & Giám sát vận hành (30%):

- Hỗ trợ Giám đốc quản lý, giám sát các hoạt động vận hành hằng ngày của Khối Kinh doanh.

- Là đầu mối tiếp nhận thông tin, truyền đạt chỉ thị của Giám đốc đến các phòng ban và đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện.

- Theo dõi tiến độ, kiểm soát tình trạng thực hiện các dự án kinh doanh lớn, các hợp đồng trọng điểm của Công ty.

3. Hỗ trợ Quản lý Khách hàng & Đối tác (15%):

- Hỗ trợ phân loại, đánh giá nhóm khách hàng chiến lược; tham mưu cho Giám đốc các chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp.

- Đồng hành cùng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, đàm phán với đối tác lớn (khi có yêu cầu).

4. Trợ lý Hành chính cấp cao cho Giám đốc (15%):

- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và lộ trình di chuyển của Giám đốc kinh doanh.

- Tiếp nhận, rà soát sơ bộ tính pháp lý/chính xác của các hồ sơ, tờ trình, hợp đồng kinh doanh từ các phòng ban trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc.

B. Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan (Kinh tế; Quản trị kinh doanh; Marketing)

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Kinh doanh (Sales Assistant) hoặc Chuyên viên Phân tích Dữ liệu Kinh doanh (Sales Analyst).

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, hàm điều kiện) để xử lý dữ liệu báo cáo.

- Có kinh nghiệm vận hành và khai thác hệ thống CRM.

- Tư duy phân tích số liệu nhạy bén, logic.Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và điều phối công việc liên phòng ban tốt.

- Ưu tiên ứng viên có sở trường kinh doanh ngành vật liệu xây dựng là một lợi thế.

- Trung thực, nhiệt tình trong công việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ theo yêu cầu của công việc với tinh thần trách nhiệm cao

- Chủ động, năng động, nhạy bén;                                                                      

- Dám làm, dám chịu trách nhiệm;

- Chịu áp lực công việc;