Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh

1. Hỗ trợ điều hành & quản trị mục tiêu Phòng Kinh doanh 

- Theo dõi mục tiêu và kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm; cập nhật tiến độ theo các mốc GĐKD yêu cầu. 

- Tổng hợp khoảng thiếu so với mục tiêu, nguyên nhân, rủi ro và kế hoạch bù từ các đơn vị/cá nhân phụ trách. 

- Bám sát các cam kết sau giao ban và cảnh báo sớm các đầu việc chậm tiến độ. 

2. Tổng hợp, phân tích dữ liệu & báo cáo điều hành 

- Tổng hợp số liệu doanh số, sản lượng, độ phủ, điểm bán, tiến độ chương trình và các KPI kinh doanh. 

- Phối hợp SOM/Sales Admin kiểm tra tính nhất quán của số liệu trước khi báo cáo GĐKD. 

3. Quản trị cuộc họp & theo dõi hành động 

- Chuẩn bị agenda, số liệu, tài liệu và slide cho họp giao ban/họp chiến lược/họp dự án. 

- Ghi nhận biên bản, kết luận, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.

4. Điều phối công việc liên phòng ban 

- Là đầu mối hỗ trợ GĐKD phối hợp liên phòng ban 

- Truyền đạt yêu cầu/chỉ đạo đúng nội dung, đúng đối tượng và kiểm tra phản hồi. 

5. Hỗ trợ lập kế hoạch & forecast kinh doanh 

- Tham gia xây dựng kế hoạch tháng/quý/năm, kế hoạch theo khu vực/kênh/sản phẩm. 

- Hỗ trợ tổng hợp forecast doanh thu, sản lượng và các giả định kinh doanh. 

- Theo dõi thực tế so với kế hoạch và chuẩn bị các kịch bản điều chỉnh khi cần. 

6. Hỗ trợ quản trị hiệu suất đội ngũ Sales 

- Tổng hợp KPI và tiến độ của RSM/ASM/nhân sự kinh doanh theo yêu cầu của GĐKD. 

- Chuẩn bị dữ liệu phục vụ review hiệu suất, xác định nhóm/địa bàn cần ưu tiên hỗ trợ. 

- Theo dõi kế hoạch cải thiện sau các buổi review/coaching. 

- Review nhân sự dựa trên dữ liệu và cam kết cụ thể. 

- Các kế hoạch cải thiện được theo dõi có hệ thống. 

7. Theo dõi dự án & chương trình trọng điểm 

- Thiết lập checklist, timeline, đầu mối và trạng thái cho các dự án/chương trình được GĐKD giao. - Phối hợp các bên cập nhật tiến độ, rủi ro, ngân sách hoặc nguồn lực liên quan.

8. Hỗ trợ đối tác & công tác của GĐKD 

- Chuẩn bị hồ sơ, số liệu, lịch sử hợp tác và nội dung làm việc với đối tác. 

- Quản lý lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc trọng yếu của GĐKD. 

- Theo dõi các cam kết sau buổi làm việc với đối tác 

9. Hỗ trợ trực tiếp & công việc được ủy quyền 

- Chủ động nhận và xử lý các phần việc được GĐKD giao quyền trong phạm vi được phê duyệt. 

- Bảo mật thông tin kinh doanh, nhân sự và các nội dung điều hành nhạy cảm. 

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác phục vụ mục tiêu chung của Phòng Kinh doanh. 

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN – KINH NGHIỆM

• Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing, Tài chính hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 2-4 năm ở vị trí Trợ lý kinh doanh/Sales Analyst/Sales Admin/PMO hoặc vai trò điều phối tương đương; ưu tiên FMCG, F&B, đồ uống và mô hình phân phối.

KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG

• Excel/Google Sheets tốt; biết tổng hợp, kiểm tra và phân tích số liệu kinh doanh. Ưu tiên có kinh nghiệm Power BI/CRM/DMS hoặc công cụ dashboard.
• Quản trị công việc và deadline; theo dõi action list; lập kế hoạch; quản lý dự án; nhận diện rủi ro; biết ưu tiên việc quan trọng và bám việc đến cùng.
• Tổng hợp thông tin ngắn gọn; viết báo cáo; chuẩn bị slide PowerPoint; có khả năng biến dữ liệu thành nhận định và đề xuất rõ ràng cho quản lý.
• Giao tiếp tốt, khéo léo nhưng quyết liệt trong đôn đốc; làm việc đa phòng ban; biết xử lý khác biệt ưu tiên và escalated vấn đề đúng cấp.

THÁI ĐỘ - PHẨM CHẤT

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao với số liệu.
• Tinh thần chủ động, ham học hỏi và thái độ cầu tiến, hòa đồng với tập thể.