Trợ Lý Giám Đốc (Nhân Sự) – Biết Tiếng Hoa

• Vị trí yêu cầu công việc thiên về Nhân sự.
• Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
• Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
• Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
• Tham gia các cuộc họp với đối tác người China cho lãnh đạo & bộ phận Sale.
• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp nước ngoài (thị trường China, Taiwan, Doanh nghiệp China …), tham gia các cuộc họp với đối tác, về báo giá, điều chỉnh điều khoản nếu cần.
• Soạn thảo, theo dõi tình trạng thực hiện và tiến độ của hợp đồng (khi cần hoặc yêu cầu).
• Giải quyết các khiếu nại về sản phẩm khi cần.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng cho Công ty khi có phát sinh: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn và chuẩn bị công tác nhận việc cho nhân viên mới.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tính lương hàng tháng cho nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định …
• Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của công ty.
• Sửa và cập nhật bảng mô tả công việc cho từng vị trí.
• Đề xuất & triển khai các chính sách lương, thưởng …
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty …
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu Giám đốc.

• Nữ. Tốt nghiệp cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, Đại học Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan, thành thạo vi tính văn phòng.
• Yêu cầu thông thạo 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết ngoại ngữ Tiếng Trung.
• Có ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm công việc có liên quan. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cho vị trí Nhân sự, hoặc Trợ lý Giám đốc thiên về Nhân sự.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Outlook, Excel, Word, Power Point…
• Am hiểu Luật Lao động và các quy định liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
• Có tư duy công việc cao, biết sắp xếp quản trị công việc tốt.

QUYỀN LỢI

• Lương: 14 triệu, hoặc thỏa thuận khi phỏng vấn.
• Thưởng lương tháng 13, Thưởng Tết Âm lịch theo năng lực/ hiệu quả làm việc.
• Thử việc: 2 tháng
• Thăm khám sức khỏe định kỳ, du lịch định kỳ hằng năm.
• Nghỉ lễ, phép năm… theo quy định của pháp luật.
• Thưởng Lễ, Tết, 30/4, 2/9
• Được cấp điện thoại iPhone, máy tính, điện thoại bàn, khác.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ Thứ 2 đến Thứ 6, thứ 7 làm việc buổi sáng.