Trợ lý giám đốc phụ trách xưởng sản xuất

1. Mục tiêu vị trí

Đảm nhiệm vai trò hỗ trợ và thay mặt Giám đốc Sản xuất trong việc:

• Quản lý vận hành sản xuất hàng ngày
• Tối ưu hiệu suất, chi phí và chất lượng
• Nghiên cứu, phát triển và cải tiến máy móc – thiết bị phù hợp với chiến lược sản xuất

2. Phạm vi trách nhiệm chính

2.1. Quản lý & điều hành sản xuất

• Trực tiếp theo dõi, điều phối hoạt động sản xuất tại xưởng
• Kiểm soát tiến độ sản xuất theo kế hoạch, xử lý các vấn đề phát sinh
• Phối hợp các bộ phận (Kế hoạch, Kỹ thuật, QA/QC, Bảo trì…) đảm bảo vận hành trơn tru
• Thay mặt Giám đốc khi được ủy quyền trong điều hành sản xuất

2.2. Tối ưu hóa sản xuất (Productivity & Cost Optimization)

• Phân tích các chỉ số vận hành: năng suất, OEE, cycle time, downtime
• Xác định điểm nghẽn (bottleneck) và đề xuất giải pháp cải tiến
• Triển khai các công cụ: Lean Manufacturing, 5S, Kaizen, TPM
• Tối ưu định mức nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất
• Chuẩn hóa layout nhà xưởng, luồng sản xuất

2.3. Phát triển & cải tiến máy móc thiết bị

• Nghiên cứu, đề xuất đầu tư máy móc, công nghệ mới phù hợp với nhu cầu sản xuất
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật trong:
  • Thiết kế / cải tiến máy móc
  • Tự động hóa quy trình (automation)
• Đánh giá hiệu quả đầu tư (ROI, chi phí – lợi ích)
• Giám sát lắp đặt, chạy thử và chuyển giao công nghệ
• Làm việc với nhà cung cấp máy móc, thiết bị

2.4. Quản lý dữ liệu & hỗ trợ quyết định

• Xây dựng hệ thống báo cáo sản xuất (dashboard KPI)
• Phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định chiến lược
• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp điều hành sản xuất

2.5. Quản lý dự án cải tiến

• Chủ trì hoặc tham gia các dự án:
  • Tăng năng suất
  • Giảm chi phí
  • Tự động hóa
• Theo dõi tiến độ, ngân sách và hiệu quả dự án

1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học: Cơ khí, Tự động hóa, Quản lý công nghiệp hoặc liên quan
• Có 3–7 năm kinh nghiệm trong sản xuất hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm, hương liệu, dược phẩm
• Có kinh nghiệm về:
  • Cải tiến sản xuất (Lean/Kaizen)
  • Máy móc, thiết bị hoặc tự động hóa

2. Kỹ năng chuyên môn

• Phân tích dữ liệu sản xuất & tư duy hệ thống
• Hiểu về thiết bị, máy móc, quy trình sản xuất
• Kỹ năng quản lý dự án
• Khả năng đọc bản vẽ kỹ thuật là lợi thế
• Thành thạo Excel/ERP, ưu tiên biết BI tools

3. Kỹ năng mềm

• Điều phối và làm việc đa phòng ban
• Tư duy cải tiến liên tục
• Khả năng ra quyết định nhanh trong môi trường áp lực cao