Trợ Lý Giám Đốc Quan Hệ Công Chúng

Phụ trách các hoạt động xã giao của công ty cùng các tổ chức chính phủ, đại diện cho các công ty con của tập đoàn TCL tiến hành đàm phán, giao lưu với các bộ ngành nhà nước.

1. Dịch thuật Trung-Việt: Dịch trực tiếp trong các cuộc họp, công tác, hội nghị hoặc dịch văn bản khi có yêu cầu.
2. Soạn thảo công văn, thư từ: Soạn thảo thư mời, văn bản đề nghị, bài phát biểu liên quan đến các sự kiện, hội nghị.
3. Công tác theo lịch trình của Giám đốc bộ phận: Mỗi tháng công tác cùng Giám đốc bộ phận đến các nhà máy/công ty của TCL ở các tỉnh phía Bắc, dự kiến từ 2-3 ngày. Hoặc đi công tác Trung Quốc khi được yêu cầu.
4. Lên kế hoạch và sắp xếp lịch trình: Dựa trên lịch công tác, sắp xếp hành trình và các thủ tục hành chính hợp lý cho Giám đốc.
5. Báo cáo tháng: Soạn thảo và tổng hợp các báo cáo theo từng tháng, báo cáo cuối năm.
6. Thanh toán và quản lý chi phí bộ phận: Phụ trách việc thanh toán các chi phí phát sinh trong tháng và các đợt công tác.
7. Hỗ trợ Giấy phép lao động và visa: Theo dõi GPLĐ và Visa của Giám đốc kịp thời xử lý trước khi hết hạn, cung cấp các giấy tờ chứng minh cần thiết cho công ty dịch vụ.
8. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

• Tốt nghiệp Đại học, tiếng Trung lưu loát (nói và viết);
• Hướng ngoại, khả năng giao tiếp tốt;
• Có hiểu biết về chính trị, pháp luật;
• Tin học văn phòng: PPT, Excel, Word.