Trợ Lý Giám Đốc/Trợ Lý Dự Án

1. Hỗ trợ quản lý và điều phối dự án

• Hỗ trợ Giám đốc Kỹ thuật lập kế hoạch tổng thể cho dự án: phạm vi công việc, tiến độ, ngân sách, nguồn lực, các mốc kiểm soát chính;
• Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tình hình triển khai các dự án đang thực hiện;
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ, nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp và các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đồng bộ;
• Tham gia kiểm soát tiến độ thực hiện theo kế hoạch; cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ, vượt chi phí hoặc sai lệch phạm vi;
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án, lập biên bản họp, theo dõi action plan và đôn đốc các bên thực hiện.

2. Hỗ trợ kỹ thuật và kiểm soát hồ sơ

• Hỗ trợ rà soát bản vẽ thiết kế, sơ đồ công nghệ, layout nhà xưởng, hồ sơ kỹ thuật, BOQ, URS, tiêu chuẩn kỹ thuật và các tài liệu dự án khác;
• Theo dõi việc phát hành, cập nhật và lưu trữ hồ sơ dự án một cách có hệ thống;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mời thầu, đánh giá kỹ thuật nhà thầu/nhà cung cấp, so sánh giải pháp kỹ thuật và đề xuất lựa chọn phù hợp;
• Phối hợp kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và đồng bộ của các hồ sơ thiết kế, thi công, nghiệm thu, bàn giao và vận hành.

3. Giám sát thi công, lắp đặt và nghiệm thu

• Hỗ trợ giám sát việc thi công xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị, hệ thống cơ điện và các hệ thống phụ trợ theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật;
• Theo dõi hiện trường để kịp thời phát hiện, báo cáo và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh;
• Kiểm tra, đối chiếu khối lượng thực hiện, chất lượng thi công/lắp đặt và mức độ tuân thủ an toàn lao động;
• Tham gia công tác nghiệm thu từng giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành, chạy thử, bàn giao và đưa vào sử dụng.

4. Quản lý rủi ro, thay đổi và tuân thủ

• Hỗ trợ nhận diện các rủi ro kỹ thuật, rủi ro tiến độ, chi phí và rủi ro vận hành trong quá trình thực hiện dự án;
• Theo dõi các thay đổi thiết kế, phát sinh khối lượng, phát sinh kỹ thuật; tổng hợp đánh giá tác động và đề xuất hướng xử lý;
• Phối hợp đảm bảo các dự án tuân thủ quy định pháp luật về xây dựng, môi trường, PCCC, an toàn và các yêu cầu chuyên ngành liên quan;
• Đối với dự án nhà máy dược, phối hợp đảm bảo dự án đáp ứng các yêu cầu GMP, EHS, kiểm soát nhiễm chéo, luồng người – nguyên liệu – chất thải, và các yêu cầu vận hành nhà máy dược phù hợp.

5. Báo cáo

• Tổng hợp báo cáo tiến độ, báo cáo kỹ thuật, báo cáo chi phí, báo cáo rủi ro và báo cáo phát sinh cho Giám đốc Kỹ thuật;
• Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hiệu quả đầu tư, tiến độ triển khai, chất lượng công trình/hệ thống và hiệu quả vận hành sau bàn giao;
• Hỗ trợ Giám đốc Kỹ thuật trong việc chuẩn bị tài liệu, số liệu, nội dung trình bày cho Ban lãnh đạo hoặc các cuộc họp với đối tác/nhà thầu.

1. Bằng cấp và trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Kỹ thuật xây dựng, Cơ điện, Điện – Điện công nghiệp, Cơ khí, Tự động hóa, Kỹ thuật hóa dược, Công nghệ dược, Quản lý dự án hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.

2. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn

• Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án, điều phối dự án hoặc trợ lý quản lý dự án kỹ thuật;
• Ưu tiên ứng viên đã tham gia một hoặc nhiều dự án liên quan đến:
  • Xây dựng nhà xưởng, tòa nhà công nghiệp;
  • Lắp đặt hệ thống HVAC, điện, nước, khí nén, nước tinh khiết, hơi, PCCC;
  • Lắp đặt máy móc, dây chuyền sản xuất, thiết bị phụ trợ;
  • Dự án nhà máy dược phẩm, phòng sạch, kho GMP hoặc cơ sở sản xuất có yêu cầu kiểm soát chất lượng cao.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu, tư vấn thiết kế, đơn vị thi công và nhà cung cấp thiết bị.

3. Năng lực và phẩm chất

• Thành thạo các công cụ văn phòng: Word, Excel, PowerPoint;
• Ưu tiên biết sử dụng AutoCAD, MS Project hoặc các phần mềm quản lý dự án;
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh;
• Tư duy hệ thống, cẩn thận, trách nhiệm cao;
• Chủ động, quyết liệt trong theo dõi công việc;
• Trung thực, bảo mật thông tin và có tác phong chuyên nghiệp.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• 703/17 Lê Trọng Tấn, phường Bình Hưng Hòa, Tp Hồ Chí Minh;
• 08h00 - 17h00, Thứ Hai đến Thứ Sáu, nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật.

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:

• TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
• Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
• Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
• 14 ngày nghỉ phép/năm;
• Review lương định kỳ 02 lần/năm;
• Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
• Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
• Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,...
• Thưởng mừng sinh nhật: 1,200,000 VNĐ;
• Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ;
• Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,...
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
• Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
• Cơ hội công tác nước ngoài;
• Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
• Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,...