Trợ Lý Giám Đốc

Mô tả Công việc

• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành:
  • Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu.
  • Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các nội dung liên quan đến các cuộc họp hoặc dự án.
  • Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, và các công việc cá nhân của Giám đốc.
• Hỗ trợ quản lý và triển khai dự án:
  • Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.
  • Tham gia giám sát, kiểm tra các công việc liên quan và đề xuất các giải pháp tối ưu khi cần.
• Đối ngoại và quan hệ khách hàng:
  • Hỗ trợ Giám đốc trong các buổi làm việc, gặp gỡ đối tác, khách hàng.
  • Thay mặt Giám đốc xử lý các công việc đối nội, đối ngoại khi được ủy quyền.
• Công việc hành chính:
  • Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ tài liệu, văn bản, hợp đồng liên quan.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành kiến trúc, nội thất hoặc xây dựng.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, và quản lý thời gian tốt.
• Thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý dự án.
• Tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết); ưu tiên biết thêm ngôn ngữ khác.
• Tác phong chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.
• Năng động, sáng tạo, cẩn thận và có khả năng chịu áp lực công việc cao

Quyền lợi:

• Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (10-15tr lương cứng + KPI)
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
• Cơ hội phát triển sự nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật và các chính sách phúc lợi hấp dẫn của công ty.
• Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, phát triển kỹ năng.