TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Mô tả Công việc

A. Tổng hợp, phân tích số liệu & Tham mưu chiến lược

- Thu thập, phân tích và tổng hợp số liệu báo cáo từ các phòng ban.

- Định kỳ lập báo cáo trình BGĐ, hỗ trợ BGĐ trong việc ra quyết định.

- Đánh giá tiến độ và kết quả thực hiện công việc của các phòng ban.

- Chuẩn bị báo cáo chuyên sâu, đề xuất giải pháp cải thiện hiệu suất làm việc.

B. Giám sát & Đôn đốc triển khai dự án

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các dự án quan trọng theo chỉ đạo của BGĐ

- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo dự án triển khai đúng kế hoạch, đúng mục tiêu.

- Đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp kịp thời để đảm bảo dự án vận hành hiệu quả

C. Hỗ trợ quản lý vận hành & cải thiện quy trình

- Giám sát hoạt động của các phòng ban/ bộ phận kinh doanh, đảm bảo hiệu quả vận hành và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận.

- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa: quy trình làm việc/ vận hành liên quan phòng ban/ nhân viên/ khách hàng... (trải nghiệm khách hàng, trải nghiệm nhân viên)

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ theo chỉ đạo với các phòng ban để đánh giá hiệu suất, điều chỉnh nâng cao hiệu quả làm việc

D. Hỗ trợ trong công tác đối ngoại

- Đồng hành BGĐ trong các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng quan trọng.

- Hỗ trợ BGĐ việc chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp và đàm phán.

- Hỗ trợ xây dựng và duy trì quan hệ hợp tác chiến lược với các đối tác.

Yêu Cầu Công Việc

- Nam/Nữ, từ 28 - 40 tuổi, ngoại hình chuyên nghiệp.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp B2C, có kinh nghiệm trong mảng chăm sóc khách hàng và Nhân sự là một lợi thế

- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí Trợ lý cấp cao hoặc vị trí tương đương.

- Kỹ năng tổ chức, giám sát và điều phối công việc xuất sắc.

- Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo tốt.

- Giao tiếp tự tin, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

- Có kinh nghiệm làm việc với các lãnh đạo cấp cao, hiểu biết về quản trị doanh nghiệp