Trợ lý Giám đốc

Mô tả Công việc

Đại diện giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty
- Sắp xếp lịch trình công việc cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Hoàn thành các dự án do giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Yêu Cầu Công Việc

-Trình độ đào tạo: Trung cấp/ Cao đẳng, Đại học

-Thời gian kinh nghiệm yêu cầu: 1 đến 2 năm

-Trình độ tiếng Anh: Khá