Trợ Lý Giám Đốc

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ điều hành & chiến lược

• Làm việc trực tiếp với BGĐ trong việc triển khai kế hoạch kinh doanh và các dự án trọng điểm

• Tổng hợp, phân tích báo cáo; đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động & tăng trưởng

• Theo dõi, đôn đốc tiến độ các phòng ban/dự án, đảm bảo mục tiêu được thực thi đúng kế hoạch

• Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các buổi họp/đánh giá chiến lược

2. Phát triển kinh doanh & Đối ngoại

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới đối tác/nhà cung cấp chiến lược

• Tham gia làm việc, đàm phán và phối hợp triển khai các hợp đồng hợp tác

• Nghiên cứu thị trường, phân tích xu hướng ngành để đề xuất cơ hội kinh doanh mới

• Hỗ trợ BGĐ trong các buổi gặp gỡ khách hàng/đối tác quan trọng

3. Trợ lý điều hành

• Quản lý lịch làm việc, ưu tiên hóa các đầu việc quan trọng cho BGĐ

• Sắp xếp công tác (vé máy bay, khách sạn, lịch trình), chuẩn bị đầy đủ tài liệu trước chuyến đi

• Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý thông tin đầu vào (email, báo cáo, đề xuất từ các phòng ban)

• Thay mặt BGĐ theo dõi, phản hồi và điều phối thông tin với các bộ phận khi cần

• Tổ chức, tham dự và ghi nhận nội dung các cuộc họp; theo dõi việc triển khai sau họp

• Quản lý và kiểm soát các chi phí liên quan đến hoạt động của BGĐ

4. Điều phối & vận hành nội bộ

• Là đầu mối kết nối thông tin giữa BGĐ và các phòng ban

• Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình làm việc, cải thiện hiệu suất phối hợp nội bộ

• Tham gia triển khai các dự án vận hành khi được phân công.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị, Thương mại hoặc các ngành liên quan khác.

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Trợ lý, Business Development, Project Coordinator hoặc các vị trí tương đương.

• Có tư duy hệ thống, nhạy bén với kinh doanh & vận hành

• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với đối tác tốt; có khả năng đàm phán là lợi thế

• Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc

• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập

• Khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe

• Tiếng anh đọc hiểu tài liệu và giao tiếp trong công việc.

III. QUYỀN LỢI:

• Lương thỏa thuận theo năng lực. 

• Ngoài tiền lương còn được thưởng tháng/ Lễ /Tết/ Lương tháng 13 và nhiều quyền lợi hấp dẫn.

• Các hoạt động Team building, cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Xét tăng lương hàng năm theo năng lực.

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và nhiều cơ hội phát triển thăng tiến.

• Các chế độ khác theo quy định của công ty.