TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ nhân sự, giấy tờ pháp lý Công Ty
• Lập biên bản bàn giao khi phát sinh, lưu trữ hồ sơ tài sản, CCDC, trang thiết bị Công Ty
• Theo dõi, bảo quản tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ các phòng ban, bộ phận,
• Theo dõi việc sử dụng và liên hệ nhà cung cấp khi phát sinh các vấn đề trong quá trình sử dụng.
• Kiểm soát vệ sinh văn phòng, nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định của Công ty
• Hậu cần các chương trình tổ chức tại công ty và ngoài công ty như sinh nhật CBCNV, tất niên….
• Xây dựng nội quy, quy trình, quy định, quy chế… của công ty
• Tham mưu, đề xuất cho Giám Đốc các công tác nhân sự
• Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo, thông tin của Giám Đốc tới các phòng ban, cá nhân
• Tổng hợp, theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Giám Đốc đối với các phòng ban, đảm bảo các chỉ đạo được triển khai đúng và hiệu quả
• Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, phân tích thị trường, tổng hợp các thông tin tham mưu, đề xuất cho Giám Đốc ra các quyết định kinh doanh hiệu quả
• Giám sát, kiểm tra việc thực hiện KPI của các phòng ban chính xác và đúng chỉ đạo
• Nghiên cứu các qui trình vận hành, tham mưu và đề xuất cho Giám Đốc để thay đổi các qui trình đảm bảo hoạt động nhanh chóng và hiệu quả
• Báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN HẠN, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC:

• Đề xuất ý kiến lên cấp trên những vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
• Thay mặt cấp trên thông báo đến các phòng ban/ bộ phận chỉ đạo của Giám đốc.
• Lập biên bản ghi nhận sự việc hoặc sai phạm của CBCNV và đề xuất hướng xử lý.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến công việc.

TÁC PHONG/ NỘI QUY:

• Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của Công ty đặc biệt về thời gian làm việc và chấm công.
• Trang phục đi làm lịch sự, thuận tiện cho công việc.
• Thực hiện theo quy tắc ứng xử của Công ty

Kiến thức:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ và các ngành liên quan văn phòng.
• Ưu tiên tốt nghiệp đại học

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, trình bày;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng tổ chức và quản lý

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm vị trí trợ lý trở lên.
• Sinh năm từ 1998 trở lên, 1998, 1997,1996,…

Thiết bị làm việc:

• Có laptop cá nhân

QUYỀN LỢI:

• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT và các chế độ phúc lợi người lao động theo quy định.
• Có nhiều cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp
• Thưởng tháng lương thứ 13, ghi nhận cống hiến, thưởng vào dịp lễ, tết trong năm