Trợ lý giám đốc

• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các công việc hằng ngày.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp và làm việc với đối tác.

• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc; phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch.

• Tổng hợp, phân tích số liệu; lập báo cáo định kỳ và ghi biên bản các cuộc họp.

• Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc và theo dõi việc triển khai, phản hồi từ các đơn vị liên quan.

• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ; đảm bảo tính bảo mật thông tin.

• Hỗ trợ công tác đối ngoại, tiếp đón đối tác, chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.

• Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính (ưu tiên đã làm việc với Ban Giám đốc).

• Thành thạo Microsoft Office; kỹ năng giao tiếp, tổng hợp báo cáo, lập kế hoạch và quản lý công việc tốt.

• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt

QUYỀN LỢI

• Mức lương: 12 -18 triệu + Thưởng

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của luật lao động

• Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định

• Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.