Trợ lý hành chính tại xưởng giặt là Hoài Đức

1. Công việc hành chính – hồ sơ

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự tại xưởng (hợp đồng, hồ sơ thử việc, chấm công…)
• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu nhân sự: số lượng, biến động, đi làm – nghỉ việc
• Soạn thảo văn bản, thông báo, báo cáo theo yêu cầu của Quản lý xưởng

2. Chấm công – lương – chế độ

• Theo dõi chấm công hàng ngày, tổng hợp công – ca – tăng ca
• Phối hợp với Phòng Nhân sự đối soát dữ liệu tính lương, phụ cấp
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến công – lương – chế độ cho nhân sự xưởng

3. Hỗ trợ vận hành xưởng

• Theo dõi sản lượng giặt là hàng ngày, tổng hợp báo cáo
• Phối hợp với KCS và quản lý xưởng trong việc cập nhật tình hình chất lượng, tiến độ
• Cập nhật danh sách phân công công việc, ca làm việc

4. Tuyển dụng – đào tạo (hỗ trợ)

• Phối hợp Ban Tuyển dụng tiếp nhận nhân sự mới
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn nội quy ban đầu
• Theo dõi danh sách nhân sự thử việc, báo cáo tình trạng sau 7–30–60 ngày

5. Quản lý vật tư – hậu cần

• Theo dõi, đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư hành chính
• Quản lý tài sản hành chính tại xưởng

6. Báo cáo

• Lập báo cáo định kỳ: nhân sự, chấm công, sản lượng, tình hình vận hành
• Báo cáo phát sinh theo yêu cầu của Quản lý xưởng và Phòng Tổ chức Nhân sự

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên (Hành chính, Nhân sự, Kế toán…)
• Thành thạo Excel cơ bản (bắt buộc)
• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
• Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính/nhân sự tại nhà máy, xưởng sản xuất.