Trợ lý kinh doanh cấp cao

• 1. Hỗ trợ điều hành & quản lý

  · Theo dõi, đôn đốc tiến độ các kế hoạch kinh doanh từ các bộ phận (Sale – Tech - PG)

  · Hỗ trợ kiểm soát hiệu quả công việc các Quản lý RSM/ASM/PGM/TechM/AdminL

  · Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide cho các cuộc họp

  · Tham gia họp cùng Giám đốc và ghi nhận biên bản (meeting minutes)

  2. Phân tích & báo cáo

  · Phân tích số liệu bán hàng – các chỉ số hoạt động của Phòng

  · Phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp

  · Phân tích và cảnh báo lên GĐKD các chỉ số bất hợp lý và có đề xuất giải pháp

  3. Điều phối công việc giữa các phòng ban

  · Là đầu mối liên lạc giữa Sales với các bộ phận: Marketing, Kho , Sản xuất , Nhân sự …

  · Theo dõi triển khai các chương trình – dự án của PKD

  · Đảm bảo thông tin từ Giám đốc được truyền đạt chính xác và kịp thời , có đo lường tiến độ

  4. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh, tư vấn chiến lược 

  · Tham gia xây dựng kế hoạch tháng/quý/năm; tham mưu và tư vấn chiến lược kinh doanh 

  · Hỗ trợ forecast sản lượng, doanh thu

  · Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình bán hàng

  5. Công việc khác

  · Quản lý lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc

  · Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu làm việc với đối tác/nhà phân phối

  · Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, Kinh tế,... hoặc các ngành liên quan 

2. Kinh nghiệm: Có 3–5 năm kinh nghiệm trong Sales Admin / Sales Analyst / Trợ lý, Ưu tiên có kinh nghiệm ngành FMCG / F&B (đặc biệt là bia, nước giải khát), có khả năng tư vấn chiến lược kinh doanh 

2. Kỹ năng: Phân tích số liệu tốt (Excel, Google Sheets…. )

• Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, trình bày (PowerPoint)
• Giao tiếp tốt, làm việc đa phòng ban
• Chủ động, nhanh nhạy, chịu áp lực cao

3. Tố chất:

• Tư duy logic, hệ thống
• Bảo mật thông tin tốt
• Linh hoạt, xử lý tình huống nhanh