Trợ lý Kinh Doanh - Sale Admin

1.Tiếp nhận, xử lý thông tin phản hồi từ khách hàng thông qua nhân viên kinh doanh để làm: Báo giá, kiểm tra hàng tồn kho.

2. Lên đơn hàng trên phần mềm quản lý công ty BRAVO Phụ trách tiếp nhận và lên đơn hàng cho những khách hàng của Cty

3. Duyệt đơn hàng Nguyên Vật Liệu hằng ngày và làm báo cáo giao hàng hằng ngày

4. Kiểm tra lại danh sách đặt hàng Nguyên vật liệu hoặc socola gửi ra Hà Nội và Đà Nẵng. Cân đối lượng hàng hóa và Nguyên vật liệu cho HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Đảm bảo lượng hàng bán và tồn kho.

5. Phụ trách soạn thảo hợp đồng, tất cả giấy tờ về đề nghị thanh toán và đề nghị tạm ứng liên quan đến đơn hàng.... khi nhân viên kinh doanh đã chốt bảng báo giá với khách hàng.

6. Trình kí Hợp Đồng Mua Bán và Lưu trữ: Trình ký hợp đồng cho Kế Toán Trưởng và Ban Giám Đốc. Sau đó, gửi hợp đồng đã trình ký lại cho BP Kinh Doanh, đồng thời cập nhật vào bảng theo dõi hợp đồng đã ký..... Sau khi nhận lại hợp đồng từ nhân viên kinh doanh: scan hợp đồng, lưu file Scan đồng thời chuyển hợp đồng mua bán đã đầy đủ chữ ký cho BP. Kế toán lưu trữ.

7. Theo dõi thanh toán của khách theo hợp đồng mua bán mà mình phụ trách.

8. Làm báo cáo giao hàng máy móc trong tháng, cập nhật hàng ngày vào file báo cáo và gửi Ban Giám Đốc.

9. Hàng tháng làm báo cáo chăm sóc khách hàng gửi cho Bộ Phận chăm sóc khách hàng.

10. Kiểm tra và báo giá về Socola Nghệ Thuât cho bộ phận kinh doanh.

11. Hỗ trợ bộ phận sản xuất về nguyên liệu (lên đơn đặt hàng Nguyên vật liệu cho bộ phận Sản Xuất), về khuôn đĩa (Khi có khách đặt khuôn đĩa mới báo với thiết kế thiết kế khuôn), Đề xuất tăng ca cho bộ phận sản xuất khi nhu cầu đặt hàng cao.....

12. Điều phối giao nhận và đặt xe giao hàng máy móc.

13. Làm và gửi báo cáo trực tiếp theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

14. Một số công việc khác của bộ phận kinh doanh.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 7 hàng tuần (8h00-17h00, nghĩ trưa 1.5h)