Trợ Lý Nhân Sự & Vận Hành

1. Mục tiêu vị trí: Đảm nhận vai trò đầu mối tuyển dụng và hỗ trợ vận hành nội bộ, từng bước xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp, hướng đến phát triển lên vị trí HR Operation Manager trong 1–2 năm.

2. Phạm vi công việc

A. Tuyển dụng & Thu hút nhân tài

• Chủ động lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban.
• Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên trên các kênh phù hợp.
• Sắp xếp, điều phối lịch phỏng vấn với các trưởng bộ phận.
• Tham gia phỏng vấn vòng đầu, đánh giá năng lực & mức độ phù hợp văn hóa.
• Theo dõi offer, onboarding và thử việc.

B. Onboarding & Trải nghiệm nhân viên

• Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn và kết nối nhân sự mới gia nhập.
• Thiết kế quy trình onboarding bài bản (checklist, tài liệu, hướng dẫn nội bộ).
• Theo dõi đánh giá thử việc và phản hồi 2 chiều.

C. Xây dựng Thương hiệu Tuyển dụng

• Phối hợp với team Marketing triển khai nội dung về môi trường làm việc, văn hóa công ty.
• Tham gia xây dựng hình ảnh tuyển dụng trên social media, website, video nội bộ.
• Đề xuất ý tưởng nâng cao hình ảnh công ty trên thị trường lao động.

D. Đào tạo & Phát triển nội bộ

• Soạn khung chương trình đào tạo nội bộ theo định hướng công ty.
• Điều phối lịch đào tạo, theo dõi và đánh giá hiệu quả.
• Hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho các vị trí.

E. Truyền thông & Gắn kết nội bộ

• Phối hợp tổ chức event công ty, hoạt động team building, year-end, workshop.
• Sáng tạo nội dung truyền thông nội bộ.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết, năng động.
• Có thể làm MC cho các sự kiện nội bộ quy mô nhỏ khi cần.

F. Hành chính & Vận hành

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quy định nội bộ.
• Soạn thảo quy trình, tiêu chuẩn vận hành theo hướng dẫn của Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: tài sản, văn phòng phẩm, điều phối nội bộ.
• Góp phần xây dựng hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp và có tính mở rộng

3. Yêu cầu năng lực

Kinh nghiệm

• 3–5 năm kinh nghiệm ở mảng tuyển dụng hoặc nhân sự tổng hợp.
• Có định hướng phát triển lên HR Operation Manager.

Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo kỹ năng tuyển dụng và đánh giá ứng viên.
• Kỹ năng xây dựng quy trình và chuẩn hóa biểu mẫu.
• Thành thạo soạn thảo văn bản, thiết kế file thuyết trình, biểu mẫu.
• Có khả năng tổ chức và điều phối công việc nhiều đầu việc cùng lúc.

Kỹ năng mềm

• Giao tiếp chủ động, có sức hút và khả năng tạo ảnh hưởng tích cực.
• Kết nối tốt giữa các phòng ban.
• Năng lượng cao, tinh thần tích cực, không ngại đứng trước đám đông.
• Có khả năng làm MC sự kiện nội bộ là lợi thế lớn.
• Tư duy hệ thống, muốn xây dựng nền tảng vận hành bền vững

4. Phẩm chất phù hợp

• Yêu thích môi trường tăng trưởng nhanh.
• Chủ động – trách nhiệm – cầu tiến.
• Muốn gắn bó và phát triển dài hạn.
• Không ngại va chạm và xử lý vấn đề thực tế.

5. Quyền lợi

• Thu nhập ổn đinh, môi trường năng động.
• Thưởng theo hiệu quả đảm bảo tiến độ & tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ nhà ở trong hệ thống căn hộ dịch vụ công ty.
• Môi trường làm việc thực tế, nhiều dự án.
• Cơ hội phát triển lên HR Operation Manager