Trợ lý Phó Giám Đốc Vận Hành

Mô tả Công việc

Khách hàng của careerviet là 1 công ty Sản Xuất tại Long Thành, Đồng Nai. Chúng tôi có nhu cầu tuyển dụng 1 Trợ lý Phó Giám Đốc Vận Hành với MTCV như sau:

1. Quản trị Dự án & Tiến độ Chiến lược (Theo dõi các Initiatives của COO):

• Làm "Trung tâm Kiểm soát" cho COO: Theo dõi tiến độ của tất cả các dự án trọng điểm mà COO đang giám sát (ví dụ: Triển khai nhà máy mới, Áp dụng ERP, Dự án Lean Manufacturing, Cải tiến dây chuyền in UV).

• Tổ chức và cùng COO chủ trì các cuộc họp điều hành: Chuẩn bị chương trình nghị sự, tài liệu, ghi chép biên bản và theo dõi các nhiệm vụ hành động (action items) sau họp.

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch hành động: Chuyển hóa các ý tưởng, chỉ đạo của COO thành các kế hoạch thực thi cụ thể, với mốc thời gian và người chịu trách nhiệm rõ ràng.

2. Phân tích Dữ liệu & Báo cáo (Giám sát KPIs toàn nhà máy):

• Tổng hợp và phân tích các báo cáo hiệu suất: Thu thập dữ liệu từ các trưởng bộ phận (Sản xuất, Bảo trì, QC, Kế hoạch, Kho vận, Thu mua) để tổng hợp thành một báo cáo tổng quan (Executive Dashboard) cho COO.

• Giám sát các KPI trọng yếu: Theo dõi sát các chỉ số OEE, Tỷ lệ giao hàng đúng hạn, Tỷ lệ phế phẩm, Chi phí sản xuất... và cảnh báo sớm cho COO khi có chỉ số bất thường.

• Chuẩn bị báo cáo trình Hội đồng Quản trị/BGD: Hỗ trợ COO chuẩn bị các báo cáo chiến lược, phân tích nguyên nhân - kết quả cho các vấn đề quan trọng.

• Quản lý báo cáo nhà máy, đảm bảo độ chính xác của KPI để đánh giá hàng tuần/hàng tháng cho nhà máy nội bộ cũng như bên ngoài

• Chuẩn bị bài thuyết trình để truyền đạt các chiến lược, mục tiêu và tiến độ cho các bên liên quan, bao gồm ban quản lý cấp cao, nhân viên và các đối tác bên ngoài.

3. Quản lý Truyền thông & Luồng Thông tin:

• Đảm bảo chỉ đạo của COO được thông suốt: Chuyển tải và giải thích các chỉ đạo của COO đến các bộ phận một cách rõ ràng, đầy đủ.

• Là điểm liên lạc chính: Đón nhận và sàng lọc các thông tin, vấn đề từ các phòng ban trước khi chuyển đến COO, giúp COO không bị quá tải.

• Hỗ trợ truyền thông nội bộ về các sáng kiến, thay đổi lớn trong vận hành

4. Hỗ trợ Ra Quyết định Chiến lược:

• Nghiên cứu & Đánh giá: Nghiên cứu các giải pháp công nghệ, thiết bị mới, hoặc các mô hình quản lý (TPM, Lean, Six Sigma) để cung cấp thông tin đầu vào cho COO.

• Phân tích rủi ro: Hỗ trợ đánh giá rủi ro tiềm ẩn của các dự án hoặc quyết định vận hành.

5. Quản lý Lịch trình & Công tác của COO:

• Sắp xếp lịch làm việc hiệu quả: Ưu tiên hóa và sắp xếp các cuộc họp, công tác để tối đa hóa hiệu suất của COO.

• Chuẩn bị cho các chuyến thăm nhà máy/đối tác: Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điểm talking points cho COO.

Yêu Cầu Công Việc

• Yêu cầu về trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cử nhân các chuyên ngành Quản trị sản xuất, quản trị công nghiệp hoặc các ngành kỹ thuật liên quan

• Tối thiêu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Kiến thức về TPM/Lean/ Kaizen hoặc phương pháp cải tiến liên tục tương tự và cách triển khai phương pháp đó cho nhóm làm việc;

• Thành thạo Excel/PowerPoint/Power BI; Giao tiếp Tiếng Anh tốt

• Đã chứng minh được khả năng làm việc với nhiều bên liên quan khác nhau;

• Thành thạo sử dụng nhiều công cụ giải quyết vấn đề khác nhau

• Kỹ năng giao tiếp/trình bày tốt;

• Tư duy logic,Tư duy phản biện

• Quản lý thời gian xuất sắc

• Cởi mở, hòa đồng với mọi người, chủ động, linh hoạt

• Ham học hỏi, có thể di chuyển giữa các đơn vị/chi nhánh