TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ trực tiếp cho PTGĐ Sản xuất trong công tác quản trị hành chính, điều phối luồng thông tin và ứng dụng công nghệ để tối ưu hóa việc theo dõi, phân tích dữ liệu vận hành. Đảm bảo các chỉ đạo của Ban Giám đốc được truyền đạt và thực thi thông suốt.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

Công tác Hành chính & Hỗ trợ điều hành:

• Sắp xếp, quản lý lịch trình làm việc, lịch họp và tổ chức các chuyến công tác thực địa của PTGĐ.

• Chuẩn bị tài liệu, số liệu và trực tiếp tham gia các cuộc họp; thực hiện ghi âm, bóc băng và tổng hợp biên bản họp một cách chính xác, hệ thống hóa thành các file Word/Google Sheets để dễ dàng theo dõi tiến độ.

• Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định nội bộ và lưu trữ hồ sơ của Khối Sản xuất một cách khoa học, bảo mật.

Ứng dụng công nghệ & Quản trị dữ liệu:

• Sử dụng thành thạo các công cụ (đặc biệt là các hàm Excel phức tạp) để tổng hợp, xử lý và trực quan hóa dữ liệu từ các nhà máy/trang trại thành các báo cáo định kỳ.

• Chủ động đề xuất và ứng dụng các phần mềm, công cụ số hóa mới vào quy trình làm việc nhằm giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tăng tốc độ xử lý thông tin cho Ban Giám đốc.

Điều phối & Đi công tác thực địa:

• Đóng vai trò cầu nối, truyền đạt thông tin và đôn đốc tiến độ công việc giữa PTGĐ với các Quản đốc, Giám đốc nhà máy và các phòng ban liên quan.

• Sẵn sàng và thường xuyên đi công tác đến các cơ sở sản xuất, trang trại trực thuộc Tập đoàn để nắm bắt tình hình thực tế, hỗ trợ PTGĐ giám sát và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Tiêu chuẩn nhân khẩu học & Kỹ năng nền tảng:

• Giới tính/Độ tuổi: Nam/Nữ, dưới 28 tuổi.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên các khối ngành Quản trị, Hệ thống thông tin, Ngoại ngữ hoặc liên quan đến Nông nghiệp/Sản xuất.

• Ngoại ngữ: Sử dụng tốt Tiếng Anh trong công việc (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với đối tác, dịch thuật tài liệu kỹ thuật hoặc tham gia các cuộc họp có yếu tố nước ngoài.

• Công nghệ: Kỹ năng Tin học văn phòng xuất sắc (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace). Có tư duy nhạy bén về công nghệ số.

Thái độ & Tiêu chuẩn hành vi cốt lõi:

• Đam mê & Năng động: Mang trong mình sức trẻ, sự nhiệt huyết, không ngại di chuyển đi công tác xa và luôn trong tâm thế sẵn sàng giải quyết vấn đề.

• Ham học hỏi & Sáng tạo: Chủ động cập nhật kiến thức mới, liên tục tìm tòi các cách thức tối ưu hóa công việc hiệu quả hơn.

• Chuyên nghiệp & Chính trực: Tác phong làm việc chuẩn mực, minh bạch với số liệu và tuyệt đối bảo mật các thông tin nội bộ của Tập đoàn.

• Hợp tác: Kỹ năng giao tiếp khéo léo, dĩ hòa vi quý, kết nối tốt với đội ngũ nhân sự đa dạng từ khối văn phòng đến khối công nhân trực tiếp sản xuất.