Trợ lý Phó Tổng Giám đốc

Tổng Quan Vị Trí

Trợ lý Phó Tổng Giám đốc đóng vai trò hỗ trợ trực tiếp trong việc hoạch định chiến lược, giám sát vận hành và kiểm soát hiệu quả hoạt động Chuỗi Cung Ứng, Mua hàng và Tài chính.

Vị trí này là cầu nối giữa Phó Tổng Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo các kế hoạch được triển khai đúng tiến độ, ngân sách được kiểm soát minh bạch và các hoạt động vận hành được tối ưu hóa.

Ứng viên phù hợp cần có tư duy phân tích tốt, khả năng điều phối đa phòng ban và tinh thần chủ động cao.

Miêu tả công việc

1. Hỗ trợ chiến lược & điều phối vận hành

• Hỗ trợ Phó TGĐ trong xây dựng và triển khai chiến lược liên quan đến Chuỗi Cung Ứng và Tài chính

• Theo dõi tiến độ các kế hoạch, tổng hợp báo cáo và đề xuất phương án cải thiện

• Là đầu mối kết nối thông tin giữa Ban điều hành và các phòng ban phụ trách

• Đảm bảo luồng thông tin chính xác, kịp thời và xuyên suốt

2. Kiểm soát mua hàng & tối ưu chi phí

• Rà soát báo giá, phân tích chi phí và đề xuất phương án tối ưu ngân sách

• Kiểm soát hoạt động mua hàng phục vụ Marketing và vận hành

• Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp

• Phối hợp đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách

3. Phân tích tài chính & chuỗi cung ứng

• Phân tích dữ liệu chi phí vận hành, chi phí chuỗi cung ứng và dòng tiền

• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động

• Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình quản lý tài chính và mua hàng

4. Báo cáo & hỗ trợ điều hành

• Chuẩn bị báo cáo phân tích, tài liệu họp và báo cáo chiến lược cho Ban lãnh đạo

• Tham gia các buổi làm việc với đối tác trong và ngoài nước khi cần

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó TGĐ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi Cung Ứng hoặc lĩnh vực liên quan

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Ưu tiên ứng viên có nền tảng Tài chính, Mua hàng hoặc Chuỗi Cung Ứng

• Tiếng Anh giao tiếp tốt

• Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và điều phối công việc

• Tư duy logic, chiến lược và định hướng kết quả

• Chủ động, cẩn thận, có khả năng làm việc độc lập