Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công việc hành chính
- Tiếp nhận đề xuất từ các Phòng ban có nhu cầu, check và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Phó TGĐ với PB đó khi cần
- Ghi, lưu trữ biên bản họp và theo dõi việc thực hiện
- Soạn thảo văn bản, email, slide thuyết trình,... theo chỉ đạo
- Tiếp nhận, trình ký, trả văn bản đã ký mà Phó TGĐ/ GĐ Sản phẩm ký duyệt

2. Hỗ trợ kết nối, nhắc việc và tổng hợp thông tin
- Nhắc việc, follow tiến độ công việc mà Giám đốc Sản phẩm cần hoàn thành
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc của các đơn vị khác mà P. TGĐ/ Giám đốc Sản phẩm cần theo dõi (nội bộ Khối/ PB khác hoặc dự án)
- Làm cầu nối giao tiếp thông tin trong nội bộ Khối sản phẩm với các bộ phận khác nếu cần

3. Hỗ trợ các công việc phát sinh khác
- Tham gia chuẩn bị hậu cần cho các buổi duyệt mẫu, fitting, họp nội bộ… của phòng Khối sản mà P. TGĐ/ Giám đốc Sản phẩm chỉ đạo
- Thực hiện các công việc được giao khác từ Phó TGĐ

Thời gian, địa điểm làm việc:
- Thời gian làm việc: Thứ 2  - Thứ 6, 8:00 - 17:00, nghỉ trưa 1 tiếng
- Địa điểm làm việc: Trụ sở chính YODY, đường An Định, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng (Hải Dương cũ)

Quyền lợi
- Một môi trường làm việc năng động, cởi mở và tôn trọng sự khác biệt, thúc đẩy văn hoá học tập
- Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường
- Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
- Thưởng quý, thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh 
- Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Cấp nơi ở tại TP. Hải Dương, xe đưa đón trong ngày Hà Nội - Hải Dương

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành về thời trang, hành chính hoặc quản trị kinh doanh 
- Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trương đương 
- Đã có kinh nghiệm quản trị dự án hoặc các vị trí hỗ trợ tương đương
- Ưu tiên đã từng làm thư ký, trợ lý cho các vị trí cấp trung trở lên hoặc từng làm trong môi trường thời trang
- Tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp  công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và tuân thủ hạn chót. 
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (excel, powerpoint, word, BI...)
- Ngoại hình khá, tự tin, giao tiếp hiệu quả
- Thành thạo Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung để làm việc với đối tác, nhân sự...
- Có thể đi công tác khi được yêu cầu.