user circle
Công ty TNHH Sao Đỏ Việt Nam - Chi nhánh CMS

Trợ lý Phòng Dịch vụ Kỹ thuật & Vật tư Tiêu hao (Admin Servicce)

Công ty TNHH Sao Đỏ Việt Nam - Chi nhánh CMS
Địa điểm

Hồ Chí Minh

  • Lương

    6 Tr - 10 Tr VND

  • Cấp bậc

    Mới tốt nghiệp

  • Hết hạn nộp

    31/08/2026

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

  • Tập hợp các yêu cầu đặt hàng từ NV kinh doanh dịch vụ, chuyển tới BP mua hàng; cung cấp thông tin liên quan đơn mua hàng cho khách hàng và nhân viên kinh doanh dịch vụ.
  • Xử lý các yêu cầu, thắc mắc liên quan của KH email hoặc các phương thức khác
  • Cập nhật dữ liệu khách hàng và thiết bị lên phần mềm
  • Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị, hoàn tất hồ sơ liên quan tư vấn dịch vụ kỹ thuật
  • Theo dõi tiến độ hợp đồng và thực hiện các công việc liên quan hợp đồng: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, chứng từ liên quan gửi KH ký và kịp thời xuất hóa đơn; theo dõi bảo hành sau lắp đặt thiết bị; Sắp xếp kỹ sư thực hiện công việc.
  • Ghi nhận và chuyển tiếp toàn bộ các thông tin phản hồi của khách hàng đến nhân sự phụ trách trong phòng.
  • Quản lý, soạn thảo văn bản liên quan hoạt động kinh doanh và văn bản theo yêu của TBP.
  • Phối hợp với các phòng ban khác chuẩn bị các giấy tờ và điều kiện cần thiết để kỹ sư dịch vụ đi công tác.
  • Phân công lịch làm việc cho Kỹ sư trên phần mềm
  • Gửi tài liệu cho KH, trình ký báo giá, hợp đồng và hỗ trợ trình ký, chuyển phát hồ sơ cho nhóm dịch vụ kỹ thuật HCM.
  • Sắp xếp lưu trữ các hợp đồng, chứng từ một cách có khoa học, cung cấp kịp thời các hợp đồng, chứng từ nghiệm thu…
  • Thực hiện các công việc khác theo sự Quản lý trực tiếp, TBP và Ban giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

  • Giới tính: Nữ.
  • Tốt nghiệp: Trung cấp, Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hóa, Công nghệ Sinh học, Môi trường, Công nghệ Thực phẩm, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật …
  • Tiếng Anh : Tiếng anh khá trở lên
  • Excel trung cấp (nắm được các hàm tính toán logic, hàm điều kiện logic, pivot table…

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
Tòa nhà Vạn Đạt, Lô II-1, Đường số 8, Nhóm Công nghiệp 2, KCN Tân Bình, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP HCM

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 23 - 30
  • Lương: 6 Tr - 10 Tr VND

Việc làm theo ngành nghề

Feedback