Trợ lý Phòng Kinh Doanh

• Tiếp nhận đơn hàng từ Phòng Xuất khẩu và triển khai thông tin đơn hàng đến các bộ phận sản xuất và nhà cung cấp theo đúng yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, gia công và giao hàng của các bộ phận sản xuất cũng như nhà cung cấp.
• Cập nhật tình trạng đơn hàng thường xuyên, đảm bảo hàng hóa được giao về kho đúng số lượng, chất lượng và thời gian yêu cầu.
• Kiểm tra, đối chiếu phiếu giao hàng, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán và nhà cung cấp để đối chiếu công nợ, chứng từ phục vụ việc xuất hóa đơn cuối tháng.
• Hỗ trợ các công việc hành chính của Phòng Kinh Doanh và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Kinh doanh.

• Thành thạo Microsoft Excel, Word và các phần mềm văn phòng.
• Có kỹ năng theo dõi, quản lý đơn hàng và xử lý chứng từ.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và giải quyết vấn đề tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Order Processing hoặc Purchasing Assistant.

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 đến Thứ 6: từ 8g00 đến 16g00 và Thứ 7 từ 8g đến 12g
• Nghỉ: các ngày Chủ nhật và Thứ 7 từ 12g00.

Địa điểm làm việc: Số 9, đường số 10, khu Công nghiệp Sóng Thần 1, P. Dĩ An, TP. Hồ Chí Minh.

Quyền lợi:

• Lương: thương lượng
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
• Xe đưa đón cho khu vực TP HCM.