TRỢ LÝ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG & TRUYỀN THÔNG

Mô tả Công việc

Quản lý công văn, hồ sơ hợp tác, giấy tờ hành chính, thư mời, biên bản làm việc.

● Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân – nghi thức đối ngoại; đón tiếp đoàn quốc tế.

● Theo dõi, duy trì mối quan hệ với đối tác nước ngoài, tổ chức quốc tế; hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động kết nối.

● Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu đối tác, bản đồ hợp tác.

● Phụ trách hình ảnh – thông điệp – truyền thông song ngữ (soạn thư, thông cáo, bài truyền thông…).

● Phối hợp tổ chức hội nghị, sự kiện quốc tế, lễ ký kết, hội thảo chuyên ngành.

● Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thuyết trình, biên tập thư từ song ngữ.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp đại học các ngành: Quan hệ quốc tế, Truyền thông, Ngôn ngữ Anh, Hành chính văn phòng, hoặc tương đương.

● Ưu tiên kinh nghiệm 1–2 năm trong hành chính đối ngoại, đối ngoại doanh nghiệp, truyền thông song ngữ là lợi thế.

● Kỹ năng giao tiếp – viết tiếng Anh tốt; biết biên tập tài liệu song ngữ.

● Cẩn thận, tổ chức công việc tốt, thành thạo Microsoft Office.

● Hiểu biết cơ bản về hợp tác quốc tế, tổ chức sự kiện.