TRỢ LÝ / THƯ KÝ CEO (EXECUTIVE ASSISTANT)

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch trình

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và các sự kiện của CEO
• Lập kế hoạch và sắp xếp chuyến công tác trong và ngoài nước
• Nhắc nhở và theo dõi các đầu việc, deadline quan trọng của CEO
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp và buổi làm việc

2. Xử lý thông tin & truyền đạt

• Soạn thảo, dịch thuật và trả lời email (tiếng Anh / tiếng Việt / tiếng Hoa) thay mặt CEO khi được ủy quyền
• Nắm bắt ý định và phong cách giao tiếp của CEO để phản hồi chính xác, nhanh chóng mà không cần giải thích chi tiết
• Tổng hợp thông tin, báo cáo nội bộ và trình bày dưới hình thức súc tích, dễ tiếp cận
• Dịch tài liệu, hợp đồng, thư từ liên quan đến hoạt động kinh doanh

3. Quan hệ đối ngoại & tiếp khách

• Đại diện CEO tiếp đón đối tác, khách hàng trong và ngoài nước với thái độ chuyên nghiệp, lịch sự
• Tháp tùng CEO trong các buổi tiếp khách, sự kiện nội bộ và hoạt động đối ngoại (kể cả buổi tối khi cần thiết)
• Giao tiếp và làm việc với các cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước khi được phân công
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, tiệc đối tác của công ty

4. Quản lý văn phòng & hành chính

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu mật của CEO theo quy định bảo mật nội bộ
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin và công việc được xử lý đúng tiến độ
• Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của CEO
• Xử lý các công việc phát sinh đột xuất một cách chủ động và hiệu quả

QUYỀN LỢI & ĐÃI NGỘ

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Tết, thưởng các dịp lễ theo chính sách công ty, thưởng thâm niên
• Được đào tạo, định hướng bởi trực tiếp CEO – cơ hội học hỏi và phát triển bản thân nhanh chóng
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực logistics
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật; BHSK tư nhân sau 2 năm làm việc
• Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ rộng rãi với đối tác trong và ngoài nước

A. Tiêu chí cơ bản

• Chiều cao từ 1m60 trở lên; ngoại hình gọn gàng, chuyên nghiệp, tác phong lịch sự
• Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên ngành Logistics, Ngoại Thương, Quản Trị Kinh Doanh, Ngoại ngữ
• Tối thiểu 2 năm làm việc ở vị trí Trợ Lý, Thư Ký Giám Đốc hoặc tương đương

B. Năng lực chuyên môn

• Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng – đặc biệt kỹ năng viết email thương mại và giao tiếp với đối tác quốc tế
• Đánh máy nhanh, chính xác (tối thiểu 50 từ/phút); thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh
• Khả năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý ưu tiên công việc trong môi trường áp lực cao
• Hiểu biết về quy trình, thuật ngữ và hoạt động ngành Logistics là lợi thế lớn

C. Kỹ năng mềm & phẩm chất

• Thông minh, nhanh nhẹn, tháo vát – biết chủ động xử lý vấn đề mà không cần chờ hướng dẫn từng bước
• Tư duy sâu sắc, chu đáo – làm việc đến nơi đến chốn, không bỏ sót chi tiết
• Tinh tế trong giao tiếp – hiểu ngầm ý, nắm bắt nhu cầu của CEO qua ngữ cảnh, không cần giải thích dài dòng
• Hòa đồng, năng động – dễ dàng hòa nhập tập thể, tham gia các hoạt động nội bộ và sự kiện công ty
• Kỹ năng giao tiếp đa chiều – làm việc được với đối tác quốc tế, khách hàng cấp cao và cơ quan nhà nước
• Bảo mật tuyệt đối – giữ kín thông tin nội bộ và thông tin cá nhân của CEO
• Linh hoạt về thời gian – sẵn sàng làm việc ngoài giờ, tháp tùng CEO vào buổi tối khi có yêu cầu

D. Ưu tiên thêm điểm

• Có kinh nghiệm hoặc kiến thức về ngành Logistics / Vận tải / Xuất nhập khẩu
• Giao tiếp được tiếng Hoa (Phổ Thông / Quảng Đông) – là lợi thế cạnh tranh rõ rệt
• Có mối quan hệ hoặc kinh nghiệm làm việc với cơ quan chức năng, hải quan, cảng vụ

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV bao gồm:

• CV kèm ảnh chân dung gần nhất
• Ccover letter nêu rõ lý do ứng tuyển và điểm mạnh nổi bật
• Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có)